BRANSCHINSIKTER E-faktura – hur fungerar det i praktiken? Många företag skickar och tar emot fakturor som PDF-filer. Det fungerar, men det är ett manuellt flöde med ett problem inbyggt från start: någon måste läsa fakturan och registrera uppgifterna för hand. Det skapar felkällor, förseningar och onödigt arbete som kokar ner till en ganska enkel fråga:…
BRANSCHINSIKTER Vad är EDI-faktura? Hur skiljer det sig från andra fakturor? Många företag hanterar fortfarande fakturor, ordrar och orderbekräftelser manuellt. Någon öppnar ett mejl, läser av siffrorna och knappar in dem i systemet. Det tar tid, det skapar fel och det skalar dåligt när volymen ökar. EDI löser det problemet genom att låta systemen tala…
BRANSCHINSIKTER Vad är en kreditnota och när används den? En kreditnota är ett dokument som korrigerar en tidigare utställd faktura, helt eller delvis. Den skickas när en kund returnerar varor, när du justerar ett pris i efterhand, beviljar en rabatt eller när du helt enkelt har fakturerat fel belopp. Formellt sett är den en motpost…
BRANSCHINSIKTER Systemintegration, vad är det och varför behövs det? Många företag arbetar i dag i flera system parallellt: ett för kassan, ett för lagret, ett för e-handeln och kanske ett separat ekonomisystem. Var för sig fungerar de. Tillsammans skapar de ett problem som sakta men säkert kostar både tid och pengar – data som behöver…
BRANSCHINSIKTER API-integration: vad är det och varför spelar det roll? Många företag arbetar idag i flera system samtidigt. Affärssystemet hanterar order och lager, webbshopen tar emot köp, betalningslösningen bekräftar transaktioner och kanske finns det ett separat CRM för kunddata. Problemet uppstår när dessa system inte pratar med varandra – då hamnar informationen i fel hög,…
BRANSCHINSIKTER Så fungerar modern fakturahantering Fakturahantering är en av de processer som nästan alla företag har, men som sällan ifrågasätts förrän den börjar kosta för mycket tid eller leda till fel. I den här artikeln går vi igenom vad fakturahantering faktiskt innebär, var de vanligaste problemen uppstår och vad som krävs för att göra flödet…
BRANSCHINSIKTER Peppol – vad är det? Och varför är det viktigt för företag? Allt fler företag möter krav på e-faktura, framför allt när de fakturerar offentlig sektor. Men vad innebär det egentligen att skicka en faktura via Peppol? Och varför spelar ditt affärssystem en avgörande roll för hur smidigt det går? Vad är peppol? Peppol…
BRANSCHINSIKTER Vad är ett affärssystem? Många företag når en punkt där de inte längre kan hålla koll på sin verksamhet med separata verktyg. Ekonomin sitter i ett program, lagret i ett annat, försäljningen i ett tredje. Det fungerar ett tag, men när informationen inte pratar med varandra uppstår luckor. Det är ofta den punkten som…
BRANSCHINSIKTER När kalkylblad i Excel inte längre räcker som affärssystem Många småföretag börjar sin resa med Excel-filer och manuella kalkylblad för att hantera ekonomi, lager, kunddata och orderflöden. Det är enkelt, billigt och bekant. Men när verksamheten växer uppstår snabbt begränsningar – och då är det dags att överväga ett riktigt affärssystem. Begränsningar med Excel…
BRANSCHINSIKTER Checklista inför implementering av ett affärssystem Att implementera ett affärssystem är ett omfattande projekt som kräver noggrann planering och intern förankring. För att lyckas är det avgörande att förberedelserna är strukturerade och att alla involverade vet vad som förväntas. Den här checklistan inför affärssystembyte hjälper dig att undvika vanliga misstag och skapa rätt förutsättningar…