En guide för små och medelstora företag: hur man väljer rätt affärssystem

01

Börja med att identifiera vilka funktioner som är mest kritiska för er verksamhet. Utan en tydlig behovsbild är det lätt att välja ett system som antingen gör för lite – eller alldeles för mycket. Fråga er själva:

• Vilka processer vill vi digitalisera eller förbättra?
• Vilka system använder vi idag – och vad saknas?
• Vilka avdelningar ska använda affärssystemet?

02

Välj ett system som kan växa med er. Även om ni är ett mindre företag idag kan behoven förändras snabbt – kanske vill ni öppna fler butiker eller bredda verksamheten. Ett skalbart system gör att ni slipper byta plattform när ni växer.

03

Vissa affärssystem är utvecklade med specifika branscher i åtanke. Ett system anpassat för exempelvis bygghandel, e-handel eller grossistverksamhet ger stora fördelar i form av färdiga arbetsflöden och bättre användarupplevelse – utan dyra anpassningar.

04

Systemet ska vara enkelt att använda – inte bara för IT-avdelningen, utan för alla medarbetare. Be om en demo och låt flera olika användare testa innan ni bestämmer er. Hög användbarhet är en direkt investering i produktivitet.

05

Kan affärssystemet integreras med era befintliga verktyg – betallösningar som Swish och Klarna, e-handelsplattformar eller transportlösningar som nShift? Bra nativa integrationer sparar tid och minskar risken för fel.

06

Välj en leverantör som erbjuder god support och kontinuerlig systemutveckling. Det är viktigt att ni får hjälp när ni behöver det – och att systemet hänger med i teknikutvecklingen år efter år.