Att vara i fel system kostar mer än du tror. Varje dag.
iFenix ersätter systemkaoset med ett enda system så att du och ditt team kan fokusera på att driva verksamheten, inte hålla ihop den.
Företag och kedjor i hela Sverige använder iFenix för att slippa systemkaos och istället få full kontroll
Känner du igen dig?
Det behöver inte vara så här krångligt.
“
Vi jobbar i för många system. Ingen har överblick och alla lägger tid på att hålla dem synkade.
Vi jobbar i för många system. Ingen har överblick och alla lägger tid på att hålla dem synkade.
“
Vi vet inte riktigt vad vi tjänar förrän månaden är slut. Då är det för sent att göra något åt det.
Vi vet inte riktigt vad vi tjänar förrän månaden är slut. Då är det för sent att göra något åt det.
“
Varje gång vi öppnar en ny butik är det ett halvårsprojekt att få systemen på plats.
Varje gång vi öppnar en ny butik är det ett halvårsprojekt att få systemen på plats.
“
Systemet vi hade var byggt för något annat. Vi anpassade oss efter det — aldrig tvärtom.
Systemet vi hade var byggt för något annat. Vi anpassade oss efter det — aldrig tvärtom.
Lösningen
Ett system.
Hela verksamheten.
iFenix ger dig full översikt över hela verksamheten – från enskild butik till centrallager och huvudkontor. Oavsett om du driver ett företag, en butikskedja eller ett franchisenätverk anpassar sig iFenix efter hur du arbetar.
Ekonomi, lager, försäljning och kundhantering sitter ihop i ett system, utan att du behöver en integration för varje del.
1
Offert
Rätt pris direkt — kundunika avtal och sortiment på plats
2
Order
Läggs i butik, av säljare på fältet eller av kunden själv online
3
Beställning
Systemet föreslår vad som behöver beställas — du godkänner
4
Inleverans
Systemet skickar leveransbesked till kunden automatiskt
5
Lager
Alltid rätt saldo — slipp ringa runt för att kolla vad som finns
6
Ekonomi
Faktura skickas och bokförs direkt — du ser marginaler i realtid
Passar din verksamhet
Ett system som passar din affärsmodell.
Oavsett om ni driver en butik eller en kedja med tio lagerställen så anpassar sig iFenix efter er affärsmodell & skalar med er.
Företag & butiker
iFenix är rätt val för dig som vill digitalisera verksamheten och skala upp utan att tappa kontrollen. Enkel användning, kraftfull funktionalitet och full insyn från inköp till försäljning.
- Ekonomi och bokföring med realtidsdata
- Lagerhantering och orderflöden
- Låga krav på hårdvara
- Stöd för flera bolag och kostnadsställen
- Färdiga integrationer mot de system du redan använder
Butikskedjor
Central styrning med lokal frihet. Du hanterar sortiment, prissättning, kampanjer och lager från ett ställe — varje butik arbetar självständigt men fullt synkad med resten av kedjan.
- Central prissättning och kampanjplanering
- Synkade lagersaldon mellan alla butiker
- Helhetssyn över försäljning och resultat
- Personal- och behörighetsstyrning per butik
- Kraftfulla beslutsstöd och rapporter
Franchise
Det bästa av två världar — full kontroll och insyn för franchisegivaren, full flexibilitet för franchisetagaren. Varje enhet drivs lokalt men är fullt integrerad i den centrala miljön.
- Delat affärssystem med individuell behörighet
- Central prissättning och styrning
- Gemensam kund- och artikeldatabas
- Kraftfulla analysverktyg
- Kampanjverktyg som når alla enheter samtidigt
Funktioner
Byggt för hur verksamheten faktiskt fungerar.
100+ nöjda kunder
Betrott av företag och kedjor i hela Sverige.
Björn Peterson, XL-BYGG Norrby Trä AB
”iFenix är för oss på XL-BYGG Norrby Trä till oerhörd hjälp. Vi nyttjar de flesta funktionerna i systemet, det vi tycker fungerar bäst är flödet från offert, order, beställning till inleverans. Sedan en tid tillbaka kör vi även ”transportmodulen” och där är samtliga inblandade övertygade om att det sparar oss kostnader.”
Magnus Nilsson, Bolist Svenstavik
“Man är lyhörda inför kundens behov samt utvecklar och släpper ny funktionalitet löpande med automatisk installation utan avbrott!”
Alexander Moberg, XL-BYGG Kungsbacka
“Säljflödet från beställd till levererad vara fungerar utmärkt. Enkelheten i systemet frigör värdefull tid som vi idag kan lägga på att hjälpa våra kunder istället!”
Daniel Sandberg, XL-BYGG Herrljunga
“I mina organisationer uppskattar vi enkelheten som iFenix erbjuder, allt från artikelsökning, offert, order till beställning och inleverans.”
1998
Vi har utvecklat & driftat affärssystem i mer än 25 år. Det är inget obeprövat system du byter till.
40+
Medarbetare som jobbar med iFenix varje dag, vi sköter allt från support till utveckling in-house
24/7
Drift i egen serverhall — systemet är tillgängligt dygnet runt utan beroende av externa aktörer.
Vanliga frågor
Undrar ni något inför ett byte? Vi svarar gärna!
Att byta affärssystem är ett stort beslut, här är frågorna vi hör oftast från företag som utvärderar iFenix.
Det känns stort och svårt att byta system
Vi förstår att det känns så — och det är en av de vanligaste anledningarna till att företag stannar kvar i ett system som inte längre tjänar dem.
Vi har gjort det här många gånger och har en genomtänkt process som minimerar störningar och är med er hela vägen — från förberedelse till driftsättning och vidare.
Vi har redan ett system som fungerar
Ett system som “fungerar” är inte alltid ett system som hjälper er framåt.
Om ni lägger tid på manuella processer, jobbar runt systemet eller saknar branschspecifik funktionalitet — då fungerar det kanske tekniskt, men det kostar er mer än ni tror. Vi visar gärna konkret vad skillnaden skulle innebära för er verksamhet.
Vad kostar iFenix — och hur ser mina IT-kostnader ut idag?
iFenix affärssystem säljs som en löpande abonnemangstjänst där kostnaden för att använda systemet baseras på bland annat omsättning och antal användare. Med iFenix affärssystem på plats behöver ni i princip inte ha någon IT-personal och hårdvarubehovet är minimalt. Det är således inte bara systemkostnaden som är jämförbar.
Innan det är möjligt att jämföra kostnaden för iFenix med ert nuvarande system bör ni ha koll på ev. hårdvarukostnader, personalkostnader för ev. IT-personal, konsultkostnader, ev. integrationskostnader m.m. Ni behöver också ha koll på vilka områden i er verksamhet som kostar pengar pga. ineffektivitet och där iFenix affärssystem kan hjälpa er att råda bot på detta.
Boka ett möte så räknar vi på vad det innebär för just er.
Passar iFenix vår verksamhet?
Troligtvis ja — men vi gissar inte. iFenix passar allt från enskilda butiker till kedjor med flera lagerställen och franchisenätverk.
Är ni osäkra? Boka ett möte. Vi ställer några frågor om er verksamhet och säger rakt ut om iFenix passar.
Vad ingår i ett affärssystem?
Ett affärssystem samlar de processer som driver din verksamhet i en plattform — vanligtvis ekonomi, lager, inköp, försäljning och kundhantering.
Det viktigaste är inte vad som generellt ingår, utan vilka funktioner som faktiskt behövs för just er verksamhet. iFenix täcker hela det flödet och du betalar bara för det du använder.
Är iFenix ett affärssystem eller ett ekonomisystem?
Ett ekonomisystem hanterar de finansiella processerna — fakturering, bokföring, reskontra. Ett affärssystem gör det och mer: lager, försäljning, inköp, kunddata och logistik hänger ihop i ett flöde.
iFenix är ett affärssystem. Om du idag har ett ekonomisystem och jobbar runt det med kalkylark och parallella system — det är ett tydligt tecken på att du vuxit ur det.
Hur lång tid tar det att komma igång med iFenix?
Det beror på verksamhetens storlek och komplexitet. I teorin kan vi ha er igång på 2 veckor, men vi rekommenderar minst 3 månaders ledtid — så att ni hinner bekanta er med systemet innan läget blir skarpt.
Boka ett möte så går vi igenom en realistisk tidplan för er situation.
Finns det ett affärssystem för just min bransch?
Ja — och det spelar roll. iFenix är sprunget ur ett långt samarbete med byggvaruhandelns ledande aktörer och har branschspecifik funktionalitet för bygg-, järn- och färghandeln inbyggd från start.
Utanför de branscherna passar iFenix bra för de flesta verksamheter inom detaljhandel och grossist — flödena för artikeldata, ekonomi och lagerhantering ser likadana ut i många branscher.
Systemet kommer till sin rätt särskilt i kedja- och franchiseverksamheter där flera enheter ska dela data.