Affärssystem för butikskedjor

Ett system för hela kedjan. Från huvudkontor till kassaapparat.

Med iFenix får ni ett molnbaserat, heltäckande och totalintegrerat system, särskilt utvecklat för att möta behoven hos kedjans huvudkontor, likväl som lokala enheter.

Det erbjuder en kraftfull verktygslåda fylld med funktioner och stöd som möjliggör detaljerad styrning, kontroll och uppföljning av verksamhetens alla delar – från ekonomi och inköp till artikelhantering, försäljning och beslutsstöd.

Illustration av butikskedja

Kedjor väljer iFenix för att slippa jaga information från butik till butik och istället se hela kedjan på ett ställe, i realtid.

Känner du igen dig?

Central styrning ska vara smidig.

Orolig medarbetare vid arbetsbordet

Vi sätter ett kampanjpris centralt — och sedan ringer butikerna och frågar varför det inte stämmer i deras system.

Vi har ingen riktig helhetsbild förrän vi samlat in rapporter från alla butiker. Tills dess jobbar vi på känsla.

Varje butik kör lite sitt eget system. Det fungerar lokalt men vi kan inte styra centralt utan att ringa runt.

När vi öppnar en ny butik tar det månader att få systemen på plats. Det borde inte ta mer än dagar.

Lösningen

Huvudkontoret styr.
Butikerna levererar.

iFenix är byggt för kedjor där central styrning och lokal drift måste fungera samtidigt utan att skapa massa administration i båda ändar. Ni sätter priser, kampanjer och sortiment en gång. Alla butiker kör det direkt.

Realtidsdata flödar åt båda håll. Ni ser varje butiks försäljning, lager och resultat utan att behöva fråga om det.

1
Prislistor & kampanjer Sätts centralt — aktiveras i alla butiker direkt
2
Sortiment & produktdata Hanteras en gång — uppdateras automatiskt i hela kedjan
3
Försäljning i butik Varje transaktion bokförs direkt och syns på HK i realtid
4
Lager & inköp Centralt lager och butikslager synkade — rätt varor på rätt plats
5
Beslutsstöd i realtid Hela kedjan synlig på ett ställe, inga rapporter att vänta på

Funktioner

Funktionerna som håller ihop kedjan.

Central styrning och lokal drift i samma system, utan att den ena kompromissar med den andra

Kassasystem & mPOS

Ta betalt i kassan eller ute i butiken med mobil kassa. Fullt integrerat med lager och ekonomi:

  • Swish, kort, faktura och presentkort
  • Kampanjer och rabatter direkt i kassan
  • Offline-läge — fungerar även utan nät

Lager & inköp

Slipp chansa på vad som finns i hyllan — och slipp beställa hem det som redan är på väg:

  • Realtidssaldon per lagerställe
  • Automatiska påfyllningsförslag
  • Inleverans via streckkodsscanning
  • Inventering direkt i mobilappen

Ekonomi & redovisning

Du ser hur butiken mår i realtid — inte efter månadens slut.

Fakturering, bokföring och betalflöden hanteras automatiskt med stöd för flera bolag och kostnadsställen.

Mobilapp

Personalen jobbar flexibelt ute i butiken.

I vår app kollar du smidigt lagersaldo, hjälper kunder med produktinfo och tar betalt utan att behöva gå till kassan.

Produktdata & sök

Kunden frågar om en produkt — du hittar svaret direkt.

Komplett produktkatalog med bilder och specifikationer, laddad automatiskt från leverantörerna. Ingen manuell datainmatning, alltid uppdaterat.

Webb & e-handel

Webshop direkt kopplad till butikens lager och priser — ingen separat plattform att underhålla.

Samma sortiment online som i butiken, alltid i realtid.

Redan integrerat med systemen ni använder

Ser du inte ditt system? Fråga oss!

100+ nöjda kunder

Valt av kedjor i hela Sverige.

1998

Vi har utvecklat & driftat affärssystem i mer än 25 år. Det är inget obeprövat system du byter till.

40+

Medarbetare som jobbar med iFenix varje dag, vi sköter allt från support till utveckling in-house

24/7

Drift i egen serverhall — systemet är tillgängligt dygnet runt utan beroende av externa aktörer.

Totalkostnad

Vad kostar ert nuvarande system egentligen?

Med iFenix får ni ett totalintegrerat och molnbaserat affärssystem som sänker den totala ägandekostnaden – utan att kompromissa med funktionalitet eller prestanda.

Till skillnad från traditionella, modulbaserade system som kräver dyra integrationer, lokala installationer och manuell hantering, erbjuder iFenix en helhetslösning där allt ingår från början. För er innebär det:

  • Färre leverantörer
  • Mindre administration
  • Lägre supportkostnader.

Resultatet? Mindre tid på system. Mer tid på affären.

0

Lokala servrar

iFenix körs i molnet — ingen hårdvara att köpa, drifta eller byta ut.

0

IT-projekt vid nya butiker

En ny enhet läggs till i befintlig miljö — priser och sortiment är redan klara från HK.

0

Integrationer att underhålla

Alla butiker kör samma system — inget att koppla ihop, inget att hålla synkat och inget som går ur fas.

24/7

Support och drift ingår

Vi sköter drift, säkerhet och uppdateringar för hela kedjan. Ni behöver ingen egen IT-personal för det.

Vanliga frågor

Här är frågorna vi hör oftast från kedjor som utvärderar iFenix.

Hur fungerar central styrning när butikerna har olika behov?

iFenix är byggt för att hantera exakt det. Huvudkontoret styr det som ska styras centralt — priser, kampanjer, sortiment och behörigheter. Varje butik behåller flexibilitet för det som är lokalt.

Du väljer vad som är centralt och vad som är butikens ansvar — systemet hanterar båda utan konflikter.

Vi har redan ett system som fungerar

Ett system som fungerar lokalt men inte ger dig realtidsöverblick centralt är ett system som kostar mer än det ger. Om du idag samlar in rapporter manuellt, ringer butiker för att kolla priser eller väntar till månadens slut för att se resultatet — då har du ett informationsproblem.

Vi visar gärna vad skillnaden innebär konkret.

Hur lång tid tar det att driftsätta hela kedjan?

Det beror på kedjans storlek och hur komplex er prissättnings- och sortimentsstruktur är. Vi har gjort det många gånger — från förberedelse till driftsättning med en genomtänkt process som minimerar störningar i den löpande driften.

Boka ett möte så går vi igenom en realistisk tidplan för just er kedja.

Är det krångligt att lägga till nya butiker?

Nej, och det är en av de starkaste anledningarna till att kedjor väljer iFenix. En ny butik läggs till i det befintliga systemet.

Priser, sortiment och kampanjer är redan klara från HK. Butiken är igång på dagar, inte månader.

Vad kostar det för en kedja?

För butikskedjor och franchiseupplägg erbjuder vi centrala avtal där vi tillsammans med er hittar rätt modell för hur kostnaderna ska fördelas mellan medlemmarna baserat på vilka behov som finns. Här är vi flexibla utifrån både teknik och ekonomi.

Eftersom varje kunds förutsättningar ser olika ut lämnar vi inget fast pris direkt – kontakta oss så berättar vi mer och tar fram ett upplägg som passar just er.

Hur hanteras behörigheter mellan HK & butiker?

Behörigheter sätts per roll och per enhet.

  • Huvudkontoret ser allt.
  • En butikschef ser sin butik.
  • En regional chef ser sin region.

Ingen ser mer än de behöver — och ingen kan ändra det som bara HK ska styra. Allt sätts upp en gång och underhålls centralt.

Fungerar systemet för kedjor i flera branscher?

iFenix passar brett inom retail och detaljhandel — bygghandel, järnhandel, färghandel, sporthandel och mer. Kedjefunktionaliteten är densamma oavsett bransch och branschspecifika flöden finns inbyggda för de branscher vi arbetat länge med.

Boka ett möte — vi säger rakt ut om iFenix passar er kedja.

Kom igång

Boka 30 minuter. Vi visar vad iFenix kan göra för er.

Vi sätter ihop en genomgång baserad på just er verksamhet — och svarar på alla frågor som dyker upp.

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.

Kostnadsfritt. Ingen bindning. Vi hör av oss inom en arbetsdag.