iFenix är ett modernt och molnbaserat affärssystem som utvecklats för att tillgodose morgondagens krav i både fysisk och digital handel. iFenix är en lösning som passar lika bra för växande små och medelstora företag som det passar kompletta butikskedjor.
iFenix är ett framtidssäkert och helintegrerat system som inte kräver konsulter och långa startsträckor för att komma igång med.
Full kontroll på butiksflödet. Snabbt igång med traditionell eller mobil kassa. iFenix ger er effektiva och kostnadsbesparande inköp i kombination med total kontroll över varuflödet. Integrerad POS/kassa samt möjlighet till mobil kassa (mPOS).
Central styrning och kontroll på information och butiker. Fokus på tidsbesparande funktioner. Med iFenix får ni en effektiv och modern produktdatabas, förberedd för inläsning och hantering av produktinformation och transaktioner.
iFenix erbjuder en bred palett av funktionalitet som passar i franchiseverksamhet där man kräver central styrning och kontroll på artiklar, leverantörer, priser m.m. För denna typ av verksamhet erbjuder vi en mängd tidsbesparande funktioner.
I grunden byggt för ett komplett affärsstöd till järn- & bygghandel. För företag inom järn- & bygghandel är Genesis IT helt rätt leverantör av affärssystem. Med iFenix får ni ett genomtänkt flöde hela vägen från offert till en färdig affär redo att faktureras och bokföras.
Full flödeskontroll på varor, lager och information för en eller flera lagerställen. Växla över till ett molnbaserat, heltäckande och totalintegrerat affärssystem med rätt funktionalitet för grossistverksamhet.
iFenix e-handel är den perfekta plattformen när du använder iFenix affärssystem.En helintegrerad lösning utan behov av tredjeparter och integrationsprojekt. Kontakta oss redan idag för att sätta upp din nya e-handel.
”Säljflödet från beställd till levererad vara fungerar utmärkt. Enkelheten i systemet frigör värdefull tid som vi idag kan lägga på att hjälpa våra kunder istället!”
”Man är lyhörda inför kundens behov samt utvecklar och släpper ny funktionalitet löpande med automatisk installation utan avbrott!”
”I mina organisationer uppskattar vi enkelheten som iFenix erbjuder, allt från artikelsökning, offert, order till beställning och inleverans.”
Genesis IT grundades 1998 och har sedan dess levererat IT-tjänster där innovation, säkerhet & tillförlitlighet varit våra främsta honnörsord. Vi har lång erfarenhet av drift och utveckling av affärssystem, molntjänster & säkerhetslösningar och har ca 40 anställda. Vi ägs av Stenvalls Trä koncernen och besitter en AAA-rating hos Soliditet.
iFenix är ett komplett abonnemangsbaserat affärssystem för företag och kedjestrukturer. Systemet erbjuder utöver affärssystemsfunktioner (ERP), ekonomifunktioner och beslutstöd även integrerad webb med e-handel, mobilitet och flerföretagsstöd.
På Genesis IT jobbar vi i teknikens framkant och ger våra medarbetare både ansvar och inflytande. I en agil process hanterar vi utveckling, drift & support av vårt egenutvecklade affärs- och verksamhetssystem iFenix. Vi jobbar i en modern och tekniskt välfungerande miljö med egen serverhall. I nära anslutning till arbetsplatsen finns tillgång till ett eget privat gym med all utrustning som är nödvändig för att träna hela kroppen från topp till tå. I samma lokaler som vårt privata gym finns även ett aktivitetscenter med bl.a. biljard, shuffleboard, VR och pilkastning. Det finns även tillgång till bastu och relax. För personal som är tillsvidareanställd erbjuder vi privat sjukvårdsförsäkring. Utöver möjlighet att träna på vårt egna privata gym finns även friskvårdsbidrag.
Genesis IT har kollektivavtal och är medlemmar i Almega Tjänsteföretagen. Vi har en AAA-rating hos Soliditet sedan många år tillbaka. Vi är vänföretag till Barncancerfonden.
Återfinns i alla huvudfunktioner och är ett kraftfullt verktyg för beslutsstöd inom alla områden. Stora möjligheter till anpassning av egna rapporter utifrån önskad struktur.
Dynamisk analys hjälper företaget att snabbt, och baserat på aktuell data i realtid, få tillgång till skräddarsydda rapporter som stöttar hela beslutsprocessen, från inköp och försäljning till ekonomiska flöden.
Enkel hantering för att fånga önskad information och skapa egna favoritrapporter. Utifrån en stor mängd valbara fält kan informationen sökas, sorteras och filtreras.
Hantering av stora mängder transaktioner och data. Funktionalitet för att vända och vrida på försäljningssiffror utifrån bland annat perioder, omsättning, täckningsbidrag (TB) och täckningsgrad (TG).
Skapade analyser/rapporter kan enkelt sparas och återanvändas. Beslutsstödet är anpassat för hela organisationen och rapporter kan delas mellan kollegor och avdelningar. Export till bland annat Excel xlsx, Excel xml, CSV, TSV och HTML.
Grafisk visualisering av försäljning och logistik. Genom att placera lagerområden på en importerad planritning får företaget en grafisk visualisering av olika typer av produktdata.
Urval kan göras utifrån butik/lagerställe samt datumintervall. Exempel på analyser är TG, TB och omsättning.
Fenix har stöd för elektroniska processer via flertalet dokumentstyper. Detta brukar benämnas EDI, Electronic Data Interchange, vilket handlar om att elektroniskt skicka ex. order eller faktura mellan sändare och mottagare på ett fördefinierat sätt.
Det finns flertalet standarder som hanterar information mellan köpare och säljare, iFenix stödjer såväl UBL som de flesta andra standarder för elektroniska processer. Gällande infrastruktur och överföring av elektroniska processer i iFenix stöds PEPPOL infrastruktur (AS4 protokoll) samt Transportfil BAS (AS2 protokoll). Sedan november 2014 rekommenderar SFTI att PEPPOL används som infrastruktur för utbyte av e-handelsmeddelanden.
Vilma är en informationsstandard för byggmaterialbranschen. Standarden ägs och förvaltas av Byggmaterialhandlarna, en branschorganisation som samlar landets bygg-, järn- och färghandelsföretag och har ca 900 medlemmar.
Löpande arbete och utvecklingsprojekt grundas på ärenden som inkommer från medlemsföretag eller prioriterade aktiviteter från Branschrådet Vilma. Parallellt sker även dialog med GS1 Sweden. Med Vilma kvalitetssäkras information mellan sändare (säljare) och mottagare (köpare) genom såväl regelverk som logik för artikelinformation.
Mer om Byggmaterialhandlarna och Vilma: http://www.byggmaterialhandlarna.se/vilma
För att kunna möta dagens kundbehov erbjuder iFenix en rad olika betalsätt. Val görs för vilka betalsätt som skall vara valbara i kassan (POS och mPOS) samt på webben.
Genom att aktivera Swish i kassan kan kunden betala på distans för att sedan få sitt kvitto digitalt. Andra betalsätt är kontant, faktura samt presentkort. I kassan finns självklart möjlighet att dela upp betalningen över de olika betalsätten eller delbetala.
Kassasystemet körs i en webbläsare. Kassafunktionerna kan användas via en vanlig kassa (POS) eller en mobil kassa (mPOS).
Via snabba och intuitiva funktioner söker man snabbt upp produkter, kunder m.m. och tar betalt via nya och traditionella betalsätt. Stöd finns för presentkort. För fakturakunder är orderfunktionen helt integrerad med kassafunktionen och endast ett klick bort.
Offert och order innehåller en mängd smarta funktioner och följer ett logiskt försäljningsflöde. Från offert eller order söker man snabbt upp både kunder och produkter/artiklar med avancerade funktioner för prissättning, lagersaldo, märkning, referenser, avisering via SMS eller e-post samt möjlighet till bifogade dokument.
Order kan läggas såväl direkt i orderfunktionen som ute på fältet av en säljare via app – alternativt direkt på webben av kund. Vidare finns stöd för mottagande av elektroniska order (EDI) samt interna order mellan olika enheter/lagerställen.
Med hjälp av elektroniska hyllkantsetiketter blir ert arbete med prisskyltning ute i butiken enklare. Uppdatering av priser sker trådlöst via nätverk i butiken och minimerar behovet av personal som prismärker hyllorna.
Olika verksamheter har olika behov och olika flöden. Därför behövs i många fall kundunika fält för exempelvis artikel, kund, leverantör och order. Funktionen ”Dynamiska fält” ger möjlighet att lägga upp fält efter egna behov och göra dessa sökbara och synliga i analysverktygen.
Ett dynamiskt fält kan göras synligt på flera ställen, som att ett dynamiskt fält för kund kan göras synligt även i order. Respektive dynamiskt fält kan sedan specificeras att hantera tal, text, datum, kryssruta (förval), val i lista eller flerförslagsval i lista.
Framtagning av kampanjer som kan kopplas mot produkter genom styrning av kampanjdatum och pris per enhet.
Samtliga kampanjprodukter visas i en separat överskådlig vy.
Heltäckande kundhantering med snabb och effektiv nykundsuppläggning och kundsök. Hantering i både beslutsstöd, försäljning och lager för olika försäljningsställen, lagerställen samt centrallager. Stöd för en stor mängd funktioner för prissättning, gruppering, referenshantering och historik.
Projektmärkning med olika styrningar för prissättning, betalnings- och leveransvillkor, fakturaintervall och mycket mer. Kunder och samarbetspartners kan via iFenix e-handel se eller köpa produkter och få tillgång till ”Mina sidor” bakom inloggning som visar orderhistorik, fakturor, offerter och orderläggning.
Bland övriga funktioner finns Kreditupplysning med sparat kreditdokument per kund och hantering av olika typer av dokument kopplat mot kunden.
Leverantör är ett brett begrepp inom iFenix och hanterar en mängd funktioner kopplat mot in- och utprishantering i flera nivåer samt olika typer av grupperingsnivåer mot produkter. Hantering av olika lagerställens (eventuella) unika inpriser samt förutsättningar för automatiska beställningsförslag som ledtider, beställningsdag och inköpsgränser.
Stöd finns för leverantörsdokument, som avtal, viktigt där inköpsfunktionen är behörighetsstyrd.
Mycket avancerad men enkel hantering av en stor mängd funktioner för att prissätta produkter. Stöd finns för att hantera hierarkisk nivå från grupp till artikel och enhet för olika försäljningsställen (lager/butik), ordertyper, staffling eller datum.
Pris kan beräknas utifrån prislistor med antingen ett ordinarie pris (brutto) med eventuell rabatt eller utifrån täckningsgrad (TG) eller fast pris. Med separat funktion för avrundning kan även strategisk avrundning göras. Olika prislistor kan kombineras genom att en kund kan kopplas mot en eller flera prislistor. För kund kan även avvikelse från prislistor göras utifrån flertalet begrepp, projekt eller datum.
Funktionalitet för offert och order som kontrollerar om avvikelse görs mot kundens ordinarie pris. Denna avvikelse kan sparas för kund och styras mot projekt och datum för att minimera risken att kunden fortlöpande får ett felaktigt pris. Prissättning kan även kombineras med funktioner för bonus där artikel, projekt eller order kan vara berättigande/grundande/ingen bonus. Till detta finns funktionalitet för att kontrollera ackumulerad bonus och kreditering. Möjlighet finns även för efterkreditering med hantering av ackumulerad rabatt.
Hantering av en stor mängd olika produkter kräver en effektiv och modern produktdatabas som även klarar av stora mängder transaktioner. Funktionalitet omfattar stöd för kontroll och löpande inläsning av data från olika externa källor.
Produktdatabasen har unik funktionalitet som möjliggör uppdaterad information om produkter, antingen utifrån ett beslutat sortiment till olika lager- eller försäljningsställen. Tillsammans med den avancerade sökfunktionen går det snabbt och enkelt att fritextsöka produkter utifrån flertalet olika begrepp.
Förändrade inpriser på produkter hanteras via separat funktion där beslut kan fattas om hur utpriser ska påverkas med unikt stöd för marginalförstärkning.
Fullt integrerat verktyg för att skapa produktskyltar i olika storlekar utifrån befintlig produktinformation (inklusive bilder) eller fritext-format.
Det går att skapa färdiga mallar som gör det ännu enklare att snabbt skriva ut skyltar, eller spara som pdf.
För att förenkla hanteringen av identiska produkter från olika leverantörer har funktionalitet för så kallad virtuell artikel skapats. Syftet är att minimera det administrativa arbetet kring produktdata så som benämning, texter, bilder och dokument.
Dessutom erhålls en mer enhetlig hantering i försäljningsprocessen.
Inköp (beställning) från en leverantör kan göras centralt för en eller flera lagerställen, eller lokalt från ett specifikt lagerställe. Beställning kan skapas utifrån beställningsförslag via funktionen Dynamisk beställning, via App (Apple iOS), via orderfunktionen (kundorder) eller manuell registrering. Beställningar skickas sedan till leverantören elektroniskt via EDI (med stöd för Peppol) eller e-post.
Ordererkännanden från leverantören kan kopplas mot beställningen elektroniskt via EDI eller som pdf-dokument. Beställningsfunktionen hanterar inköpsflödet med olika status samt har en effektiv listfunktion för att administrera samtliga skapade beställningar utifrån flertalet begrepp. Via orderfunktionen (kundorder) kan beställning av anskaffnings-/beställningsprodukter automatiskt skapas.
Processen följer sedan ett logiskt flöde för både beställning och försäljning då kundorder och beställning hänger ihop. Kopplat till beställningsfunktionen finns även separat funktion för hantering av inleveranser med möjlighet till avisering via e-post eller SMS. Beställningsunderlaget ligger även till grund för matchning (på radnivå) mot leverantörsfakturan.
För att underlätta flöde och hantering av inkommande och utgående varor finns separata funktioner för in- respektive utleverans. Funktionerna stödjer hantering av flera olika försäljningsställen eller lager med enkel hantering för att hantera stora mängder beställnings- eller kundorder.
Med tillhörande listfunktion visas information i valbara kolumner för sökning/filtrering. Kombinerat med möjlighet att bifoga dokument samt egna (dynamiska) fält skapas rätt förutsättningar för både överblick och kontroll.
Inventeringsflödet består av registrering, poster-/saldokontroll för eventuella differenser samt efterkontroll. Inventering kan registreras via funktion i iFenix eller App och stöd finns för att hantera olika lagerområden eller hyllplatser. Via App finns även funktionalitet för att påminna användaren när det är dags att inventera baserat på inventeringsintervall eller i anslutning till beställning.
För att underlätta kontroll och felsökning finns även funktion för att dels kontrollera lagersaldo utifrån olika nivågränser och dels genom att genomförda inventeringar visas som historiska och sökbara transaktioner. Inventering omfattas även av Basinventering som är en funktion för att via Appen ange vilka artiklar som är lagerartiklar med kontroll mot artikeldatabasen.
I funktionen utförs ändringar i lagret som inte sker via inventering, exempelvis kassationer eller egna uttag. Likt inventering finns även möjlighet att söka och kontrollera historiska transaktioner. Den dynamiska analysfunktionen för lager ger utökad funktionalitet för detaljerade analyser på exempelvis inköps-, artikel- och logistiknivå.
Färdiga förslag finns för olika analyser, att skapa egna analyser samt styra behörighet via användargrupper. Alla valbara fält är filtreringsbara och layouten kan kontrolleras via separat inställning. Export kan göras till flera olika format.
För effektivare logistikhantering kan planering av utkörningar/transporter till kund ske via kalenderfunktion och orderlista. Genom att planera enskilda transporter eller samleveranser utifrån orderinformation, leveransdatum, tid, leveransadress, integration mot kartapplikationer som Google Maps blir informationsflödet tydligt genom hela organisationen vilket sparar både tid och resurser.
Utifrån satta leveranstider i Order visas bland annat huruvida leveranstiden kommer att uppfyllas eller ej.
iFenix har även möjlighet att hjälpa er med er internkommunikation. Nyheter kan distribueras inuti iFenix till medarbetare baserat på tillhörighet i organisationen.
Som ett komplement till detta finns iFenix enkätfunktion där man kan publicera både generella och riktade enkäter till användare i systemet.
Anpassningsbara vyer med dashboards Användaren kan själv lägga till och anpassa startsidor som innehåller olika typer av informationselement (dashboards). Informationen kan visas grafiskt med diagram och mätare eller mer informativt med text och bild.
Med stöd för iFrames möjliggörs även innehåll från andra externa källor.
Funktionen masshantera ger användaren mycket kraftfulla möjligheter till att ändra/uppdatera/ta bort stora mängder information i systemregister.
Avancerad men enkel och mycket snabb sökfunktionalitet gör det möjligt att skapa precisa sökningar över flera funktioner såsom artiklar, kunder, referenser, leverantörer, beställning- och orderunderlag, ekonomifunktioner m.m. Sökfunktionen är från grunden skapad för hantering av stora datamängder och bygger på fritextsökning över flertalet anpassningsbara fält som kan kombineras i samma sökning.
Träfflista visas dynamiskt, allt eftersom nya sökbegrepp läggs till, och sorteras efter relevans. Träfflistan innehåller även mer information kopplat till artikel så som t.ex. lagersaldo, leverantör, olika artikelnummer samt visar kundunikt pris där kundinformation finns tillgänglig. Via funktionen ”Super-sök” har man alltid snabb och enkel tillgång till att söka efter referenser, artiklar och underlag oavsett var i iFenix man befinner sig.
Via ”Sortiment-sök” listas artiklar utifrån egna definierade grupper vilket gör det lätt att tillsammans med kunden titta på och lägga till produkter i order, samtidigt som man kan se bilder och läsa tillhörande dokument.
Förutom beslutsstöd (Dynamisk analys) finns flertalet funktioner för löpande uppföljning i verksamheten för de användare som i regel inte jobbar med analys. Med funktionen Spåra kan man på detaljnivå söka fram information och transaktioner i offerter, order, kassa, inköp och statistik.
Med funktionen Orderstatus får användaren en överblicksbild av var olika ordertyper befinner sig i flödet och deras status. Funktionen Utpriser listar enkelt angivet eller framräknat utpris för olika prislistor eller kunder med möjlighet till export via Excel, CSV eller PDF.
iFenix App (Apple iOS) är i realtid kopplad till affärssystemet. Via appen kan användaren i butik eller lager skapa order (som skickas direkt till kassa/POS), inventera, hantera inleveranser, skapa beställningar och tillsammans med kunden bläddra i sortimentet.
Företagets publika webbplats kan hanteras med iFenix. I vår standardlösning levereras en responsiv webbplats för visning i såväl datorn som mobila enheter. Sökbar information som nyheter, produkter, lagerstatus, priser kan visas.
Webben har även fullt stöd för företagets B2B-kunder med inloggning för utökad funktionalitet. Möjlighet till en skräddarsydd lösning med unik design finns också.
Gentemot konsumentkunder finns möjlighet att koppla på betalsätt via Klarna. Vi har även en komplett lösning för att visa annonser via Google shopping. Vår webb- & e-handelslösning är även förberedd för att kunna lämna statistikdata till Google Analytics så att ni kan mäta er aktivitet på webben i realtid.
