Affärssystem för butikskedjor, företag och franchise

Ja, det kan man säga. ERP är den engelska förkortningen av orden Enterprise Resource Planning, skillnaden är således i första hand språklig, dvs. det ena ordet är svenska och det andra engelska.

En utav de viktigaste investeringarna för ett företag är att välja affärssystem. Med ett affärssystem på plats kan många processer effektiviseras och automatiseras, något som leder till bättre kontroll och i många fall ökad produktivitet.

Effektivisering

I ett affärssystem erbjuder man många funktioner, som ekonomi, försäljning, lager och inköp i ett och samma system. När de här processerna blir automatiserade och digitaliserade kan stora delar manuellt arbete, som tar både tid och resurser, läggas åt sidan.

Överblick och kontroll

Med ett affärssystem får företag och organisationer bättre kontroll av sina verksamheter. Data i realtid om ekonomi, lagerstatus med mera gör det enklare för ledningen att ta beslut baserade på information. Det gör det enklare att följa upp verksamheten.

Minska risken för fel

När data hanteras manuellt ökar risken för fel. Med ett affärssystem på plats minskar risken genom automatiserade och standardiserade processer. Allt data hålls samlat på ett och samma ställe, något som minimerar risken för inkonsekvenser.

Väx med systemet

Ett bra affärssystem kan erbjuda dig mer funktionalitet allt eftersom ditt företag och din verksamhet utvecklas. Till en början kanske du inte behöver alla funktioner som erbjuds men det är viktigt att se att du kan växa med systemet.

Erbjud en bättre kundupplevelse

Använd ditt affärssystem till att få insyn i hur dina kunder beter sig. Vad behöver de och vad föredrar de? På så sätt kan du skräddarsy erbjudanden, hantera kundernas order på ett effektivt sätt och hela tiden förbättra dina kundrelationer.

Stärkt konkurrenskraft

Förutsättningar förändras snabbt idag. Med rätt affärssystem på plats kan du konstant övervaka din verksamhet för att kunna vara agil, fatta beslut snabbt och arbeta strategiskt.

Ett exempel på vilka funktioner som vanligtvis brukar ingå i en affärssystemlösning kan vara order, lager, bokföring, inköp, redovisning m.m. Det är dock långt viktigare att veta vilka funktioner som behövs för att just eran verksamhet ska kunna dra nytta av affärssystemet? Om man ställer sig den frågan är det lättare att vara kravställare den dag man ska köpa ett affärssystem, eller byta från ett redan befintligt system.

Det är enkelt att komma i gång med iFenix affärssystem. Vårt dedikerade team för onboarding jobbar med er genom hela processen och säkerställer att ni har ert gamla data på plats i er iFenix-miljö, som ex. kundinformation, artiklar och priser m.m. Vi utbildar även era medarbetare så att det inte råder några tveksamheter om hur ni ska göra för att använda systemet. När vi väl är igång i skarp drift lämnar vårt team över er till ordinarie support som tar hand om er och er vardag som användare av iFenix. När ni väl valt Processen för att välja (och komma igång med) ett affärssystem kan se ut på många olika sätt.

Generellt kan man säga att ett ekonomisystem är enklare och har mindre ”funktioner” än ett affärssystem eftersom fokus ligger på ekonomiska processer. Det kan t.ex. vara fakturering, bokföring, reskontra etc. Med ett affärssystem är målet oftast att erbjuda hantering av alla delprocesser i en verksamhet, inte bara de som är av rent ekonomisk art.

• Här kan du läsa mer om iFenix ekonomifunktioner.

Det kan i vissa fall vara så att det finns ett branschspecifikt affärssystem som passar just din organisation väldigt bra. iFenix affärssystem är sprunget ur ett långt samarbete med byggvaruhandelns ledande aktörer och har således en del funktionalitet som är specifik för just den branschen. iFenix affärssystem passar dock bra för de flesta företag inom retail, eller detaljhandel som det också kallas, då flöden för artikeldata, ekonomi och mycket annat ser likadant ut i många verksamheter. iFenix fungerar även väl inom grossistverksamhet. Systemet kommer dock verkligen till sin rätt när det nyttjas i en kedje- eller franchiseverksamhet, där man har ett huvudkontor och ett flertal butiker som ska dela data mellan varandra.

Vi strävar efter att inom ramen för iFenix affärssystem erbjuda dig en så komplett tjänst som möjligt. Vi har dock, precis som många andra affärssystemleverantörer, valt att inom vissa områden integrera oss mot olika tjänster istället för att utveckla tjänsten själva. Inom vissa områden, erbjuder vi dessutom flexibilitet, som t.ex. webben där du antingen kan välja vår helt integrerade e-handelslösning eller bygga en egen med hjälp av våra s.k. Rest-API:er.

• Här kan du läsa mer om integrationer och iFenix affärssystem.

iFenix affärssystem erbjuds som en s.k. ”moltjänst”, det innebär att du kan köra alla systemfunktioner via en webbläsare, vi rekommenderar Google Chrome. Ingen hårdvara krävs sånär som på det som behövs för att du ska kunna ta betalt, en s.k. ”Cloudbox” och vissa tillbehör som kortläsare, kvittoskrivare m.m.

Den stora skillnaden mot ett lokalt system är att du inte behöver servrar och annan lokal hårdvara för att drifta systemet, inte heller behöver du ha personal med specialistkunskaper utan allt det sköts av oss på Genesis IT. Du behöver inte heller vara orolig för att informationen sparas lokalt, allt data i din iFenix-miljö sparas på våra servrar och är tillgängligt dygnet runt, 365 dagar om året.

Systemuppdateringar sköts automatiskt och är inte heller det något som du eller din personal behöver bry sig om. Oftast är just licenskostnaden i ett lokalt installerat system lägre än i ett molnbaserat dito, men lika ofta döljer sig dolda kostnader för det lokala systemet, som ex. kostnader för personal, hårdvara, konsulter & anpassningar. När du börjar fundera på att byta system är det bra om du gjort hemläxan och har kontroll på det man kallar TCO (Total Cost of Ownership).

iFenix affärssystem säljs som en löpande abonnemangstjänst där kostnaden för att använda systemet baseras på bland annat omsättning och antal användare. Med iFenix affärssystem på plats behöver ni i princip inte ha någon IT-personal och hårdvarubehovet är minimalt. Det är således inte bara systemkostnaden som är jämförbar. Innan det är möjligt att jämföra kostnaden för iFenix med ert nuvarande system bör ni ha koll på ev. hårdvarukostnader, personalkostnader för ev. IT-personal, konsultkostnader, ev. integrationskostnader m.m. Ni behöver också ha koll på vilka områden i er verksamhet som kostar pengar pga. ineffektivitet och där iFenix affärssystem kan hjälpa er att råda bot på detta.