Full kontroll centralt.
Enkel drift lokalt.
iFenix löser det som är svårast med franchise: att ge franchisegivaren full kontroll utan att ta bort franchisetagarens självständighet. Allt i ett system, utan att de två rollerna krockar.
Vald av Mestergruppen för
XL-BYGG och Bolist i Sverige.
Det är inte ett slumpmässigt val. Mestergruppen ställer höga krav på IT-infrastruktur, stabilitet och franchisefunktionalitet. iFenix uppfyller dem, och har gjort det sedan starten.
Känner du igen dig?
Franchise ställer krav som generella system inte klarar.
“
Vi kan inte se vad franchisetagarna faktiskt säljer förrän de rapporterar in det manuellt. Då är det för sent att agera.
Vi kan inte se vad franchisetagarna faktiskt säljer förrän de rapporterar in det manuellt. Då är det för sent att agera.
“
Vi skickar ut ett kampanjpris centralt. Halvparten av tagarnas system fångar det, resten missar det eller implementerar det fel.
Vi skickar ut ett kampanjpris centralt. Halvparten av tagarnas system fångar det, resten missar det eller implementerar det fel.
“
Som franchisetagare har jag inget val på affärssystem. Men det vi har är byggt för en helt annan typ av verksamhet.
Som franchisetagare har jag inget val på affärssystem. Men det vi har är byggt för en helt annan typ av verksamhet.
“
Varje gång vi rekryterar en ny franchisetagare tar IT-driftsättningen månader. Det bromsar hela vår expansion.
Varje gång vi rekryterar en ny franchisetagare tar IT-driftsättningen månader. Det bromsar hela vår expansion.
Lösningen
Ett system. Två perspektiv.
Franchise är inte som att driva en vanlig butikskedja, det är två roller i ett system.
iFenix är byggt för båda: franchisegivaren styr det som ska styras centralt, franchisetagaren driver sin butik lokalt. Utan att de krockar.
För franchisegivaren
Du ser hela nätverket. Utan att fråga om det.
Du behöver inte fråga vad som händer i kedjan — du ser det direkt. Försäljning, lager och resultat per enhet syns i realtid, och det du bestämmer centralt gäller i hela nätverket utan att någon behöver implementera det lokalt.
- Central prissättning och kampanjstyrning.
Kampanjpriset når alla butiker direkt. - Realtidsöverblick per franchisetagare.
Du ser varje butiks försäljning nu, inte i månadsrapporten - Gemensam kund- och artikeldatabas.
Alla tagare jobbar med samma kunddata och artiklar - Behörighetsstyrning per roll och enhet.
HK ser allt. Tagaren ser sin butik. Ingen ser mer än de behöver - Elektronisk fakturering internt i kedjan.
Fakturor inom kedjan hanteras automatiskt, så ni slipper manuell hantering. - Ny franchisetagare igång på dagar, inte månader
För franchisetagaren
Du driver din butik i ett system som inte krånglar.
Du kör iFenix lokalt med de priser, det sortiment och de kampanjer som kommer från HK redan klara. Det som är din butik sköter du självständigt. Det som är kedjans sköter systemet åt dig.
- Kassa och mPOS.
Ta betalt i butiken eller ute på fältet. Ordern, lagret och ekonomin uppdateras i samma ögonblick. - Inköp direkt i iFenix.
Beställ hem varor direkt i iFenix utan att lämna systemet. Inleveransen hanteras sedan i samma flöde som allt annat - Ekonomi som hänger ihop.
Kassan, lagret och bokföringen hänger ihop i samma flöde. - E-handel och butik i ett system.
Säljer du online och i butik delar de samma lager och priser, du hanterar allt på ett ställe.
- Drift och support.
Ni slipper tänka på IT, det sköter vi. - Priser och kampanjer synkas från HK.
Varför iFenix
Byggt för franchise.
Inte anpassat till det.
Det syns inte i en demo. Det syns i att expansionen går snabbare, att IT-budgeten är förutsägbar och att franchisetagarna slutar ringa om systemet.
Från grunden för franchise
Central styrning och lokal drift är inte ett kompromissval i iFenix — de är inbyggda på samma nivå från start.
Det är ett av skälen till att Mestergruppen valt att rekommenderar oss som leverantör för XL-BYGG och Bolist.
iFenix följer verksamheten, inte tvärtom.
- Lägg till kassor i högsäsong.
- Ta bort dem när säsongen är slut.
- Öppna nya franchisetagare utan ett IT-projekt.
- Starta en ny försäljningskanal utan en ny plattform.
Ett arbetssätt, inte bara ett system
iFenix sköter sig självt — det är skillnaden mot ett system som kräver uppmärksamhet.
När administration hanteras automatiskt slutar personalen jobba i systemet och börjar jobba mot kunderna.
Funktioner
Allt för att hantera vardagen i franchisekedjan.
100+ nöjda kunder
Affärssystemet som franchisekedjor litar på.
Björn Peterson, XL-BYGG Norrby Trä AB
”iFenix är för oss på XL-BYGG Norrby Trä till oerhörd hjälp. Vi nyttjar de flesta funktionerna i systemet, det vi tycker fungerar bäst är flödet från offert, order, beställning till inleverans. Sedan en tid tillbaka kör vi även ”transportmodulen” och där är samtliga inblandade övertygade om att det sparar oss kostnader.”
Magnus Nilsson, Bolist Svenstavik
“Man är lyhörda inför kundens behov samt utvecklar och släpper ny funktionalitet löpande med automatisk installation utan avbrott!”
Alexander Moberg, XL-BYGG Kungsbacka
“Säljflödet från beställd till levererad vara fungerar utmärkt. Enkelheten i systemet frigör värdefull tid som vi idag kan lägga på att hjälpa våra kunder istället!”
Daniel Sandberg, XL-BYGG Herrljunga
“I mina organisationer uppskattar vi enkelheten som iFenix erbjuder, allt från artikelsökning, offert, order till beställning och inleverans.”
1998
Vi har utvecklat & driftat affärssystem i mer än 25 år. Det är inget obeprövat system du byter till.
40+
Medarbetare som jobbar med iFenix varje dag, vi sköter allt från support till utveckling in-house
24/7
Drift i egen serverhall — systemet är tillgängligt dygnet runt utan beroende av externa aktörer.
Vanliga frågor
Här är frågorna vi hör oftast från franchisegivare och franchisetagare.
Varför ska vi välja iFenix?
De flesta leverantörerna erbjuder generiska system som kräver dyra anpassningar för att fungera för franchise. Du betalar för en plattform som är byggd för alla, och sedan betalar du konsulter för att göra den till din.
iFenix är byggt specifikt för franchise och frivillig fackhandel. Det innebär lägre implementationskostnad, kortare driftsättningstid och ett system som faktiskt förstår er affärsmodell utan anpassningar.
Vem bestämmer vad i systemet - HK eller franchisetagaren?
Franchisegivaren bestämmer vad som styrs centralt — priser, kampanjer, sortiment, behörigheter.
Franchisetagaren hanterar sin lokala drift självständigt inom de ramarna. Inget krockar, ingenting behöver dubbelhanteras.
Du sätter gränserna en gång och systemet håller dem.
Våra franchisetagare är skeptiska till systembyten
Det förstår vi — och det är den vanligaste invändningen vi möter. Motstånd beror nästan alltid på att tidigare systembyten gått dåligt.
Vi har en genomtänkt onboarding-process som minimerar störningar i den löpande driften, och vi utbildar personalen som en del av implementationen.
De flesta franchisetagare som börjat med iFenix lyfter enkelheten som den starkaste fördelen redan efter ett par veckor.
Hur snabbt kan vi driftsätta en ny franchisetagare?
Eftersom priser, sortiment och kampanjer redan finns i den centrala miljön är den tunga förberedelsen gjord. En ny enhet läggs till i befintlig iFenix-miljö, hårdvara kopplas in och personalen utbildas.
I teorin dagar, i praktiken rekommenderar vi någon månad för att personalen ska känna sig trygg i systemet.
Vad kostar iFenix för en franchisekedja?
Franchisegivaren tecknar ett centralt avtal som täcker hela nätverket, med standardiserade avgifter per enhet. Det innebär att varje franchisetagare vet exakt vad IT kostar från dag ett — utan egna förhandlingar, utan dolda kostnader och utan IT-projekt vid expansion.
Boka ett möte så räknar vi på vad det skulle kunna innebära för just er kedja.
Hur fungerar e-handel?
iFenix stödjer både centralt administrerad e-handel och decentraliserad e-handel där varje enhet administrerar sin egen webshop.
I båda fallen är e-handeln inbyggd direkt i affärssystemet — inget separat integrationsprojekt krävs och lagersaldon och priser stämmer alltid.
Vad händer när vi öppnar fler franchisetagare?
iFenix är byggt för att skala. En ny enhet läggs till utan att påverka det befintliga nätverket. Vi lägger till enheten i ert avtal — inga nya leverantörsdiskussioner, inga nya IT-projekt.
Systemet växer med er expansion utan att kostnaden per enhet ökar.