Affärssystem för järnhandel

Järnhandeln är komplex. Ditt affärssystem behöver inte vara det.

iFenix håller koll på avtalspriser, rabatter och kundtyper automatiskt. Även när sortimentet räknas i tiotusentals artiklar.

Kassa, lager och ekonomi sitter redan ihop, så att du slipper manuella korrigeringar och kan lita på att kassan alltid stämmer.

Från artikelsökning till fakturerad affär. Järnhandlare använder iFenix för att hela flödet ska hänga ihop.

Känner du igen dig?

Det ska inte krävas tre system för att svara på en kunds fråga.

Orolig medarbetare vid arbetsbordet

Vi har ett enormt sortiment. När en kund frågar om en artikel vet vi aldrig om vi har den hemma, vad den kostar just nu eller när vi kan leverera.

Våra proffskunder ringer hela tiden för att kolla priser och lager. Det tar tid från allt annat vi borde göra.

Vi kör kampanjer ofta men vet aldrig om vi faktiskt tjänar pengar på dem. Att räkna på marginaler är tidskrävande och vi har sällan den tiden över.

Systemet vi hade var inte byggt för järnhandeln. Vi fick alltid anpassa oss efter det, aldrig tvärtom.

Lösningen

Järnhandeln hanteras bäst i ett system som förstår den.

iFenix är byggt för järnhandeln från start med stöd för brett sortiment, volympriser, kampanjhantering och en mix av privat- och proffskunder klart från start. Ingen setup, inga anpassningar, inga parallella system.

“Enkelheten i systemet frigör värdefull tid som vi idag lägger på att hjälpa våra kunder istället!”

Alexander Moberg, XL-BYGG Kungsbacka

1
Offert Rätt pris direkt — kundunika avtal och sortiment på plats från dag ett
2
Order Läggs i butik, av säljare på fältet eller av kunden själv online
3
Beställning Systemet föreslår vad som behöver beställas — du godkänner
4
Inleverans Systemet skickar leveransbesked till kunden automatiskt — du behöver inte följa upp
5
Lager Alltid rätt saldo — slipp ringa runt för att kolla vad som finns
6
Ekonomi Faktura skickas och bokförs direkt — du ser marginaler och täckningsgrad i realtid

Funktioner

Byggt för järnhandelns vardag

Allt en järnhandlare behöver, utan att behöva betala för anpassningar.

Bättre maginaler

Prisförändringar från leverantörer äter upp marginaler utan att ni märker det.

iFenix flaggar avvikelser automatiskt och hjälper er hålla lönsamheten, även när sortimentet är brett och prisbilden komplex.

Avancerad prissättning

Rätt pris till rätt kund, varje gång!

  • Volymrabatt
  • Kampanjpris
  • Kundspecifika avtal.

Avvikelser flaggas automatiskt innan de kostar dig marginal.

Transport & leverans

Effektivare leveranser med hjälp av vår utkörningsfunktion.

  • Se rutten i kartan
  • Skicka leveransbesked till kund
  • Chaufförsapp

Elektroniska hyllkantsetiketter

Uppdatera priser i hela butiken trådlöst utan att personal behöver gå runt och byta skyltar manuellt.

Med ett brett sortiment sparar det otaliga timmar varje vecka.

B2B-webb för proffskunder

Ge proffskunden full service dygnet runt, inloggad via BankID:

  • Kundunika priser och kalkylstöd för projekt
  • Orderhistorik, offerter och fakturor samlade på ett ställe
  • Lagerstatus och estimerad leveranstid direkt vid beställning

Färre samtal till butiken, nöjdare kunder.

Lagerkontroll i realtid

Med ett brett sortiment är lagerkollen avgörande, med iFenix får du:

  • Alltid rätt saldo per artikel
  • Automatiska påfyllningsförslag
  • Inventering direkt i mobilen.

Kunden slipper vänta på att ni dubbelkollar, och ni får mer tid att lägga på det som faktiskt är viktigt!

Färdiga integrationer mot systemen du redan använder

Ser du inte ditt system? Fråga oss!

100+ nöjda kunder

Resultaten talar för sig själva.

1998

Vi har utvecklat & driftat affärssystem i mer än 25 år. Det är inget obeprövat system du byter till.

40+

Medarbetare som jobbar med iFenix varje dag, vi sköter allt från support till utveckling in-house

24/7

Drift i egen serverhall — systemet är tillgängligt dygnet runt utan beroende av externa aktörer.

Vanliga frågor

Fundering inför ett systembyte? Det här hör vi ofta

Att byta affärssystem är ett stort steg. Här är de vanligaste frågorna vi hör från järnhandlare, och hur vi svarar på dem.

Det känns stort och svårt att byta system

Vi har en tydlig onboardingprocess med migrering, utbildning och dedikerat stöd hela vägen. Våra kunder byter inte ensamma — vi är med från första dag till att allting rullar.

Många av de verksamheter vi jobbar med hade exakt samma oro innan sina byten.

Vi har redan ett system som fungerar

Många kunder kom till oss från system som “fungerade”. De bytte ändå, bland annat för att minska administration, få bättre kontroll och slippa jobba runt systemet.

Att något fungerar är inte samma sak som att det är optimalt. Vi hjälper gärna till och räknar på hur mycket tid ni faktiskt lägger på administration idag.

Vad kostar det egentligen

Tänk först på vad ni lägger idag: en medarbetare som dubbelregistrerar order i två system i 2 timmar om dagen kostar er uppemot 150 000 kr per år i ren arbetstid — utan att räkna in de eventuella felen.

Vår prissättning är flexibel och utformad för att passa företag med olika behov och förutsättningar. Den bygger i grunden på en fast grundavgift i kombination med en rörlig kostnad per användare. Utöver det kan ni välja till de funktioner ni behöver och betalar då endast för det ni använder.

Vi ser ofta att minskad administration och färre fel betalar tillbaka kostnaden snabbare än förväntat. Boka ett möte så räknar vi på vad det innebär för just er.

Passar iFenix vår verksamhet?

Troligtvis ja — men vi gissar inte. iFenix passar järnhandlare av alla storlekar, från enskilda butiker till stora kedjor. Har ni:

  • Ett brett sortiment
  • Prisavtal med leverantörer
  • Behov av att hantera både privat- och proffskunder i samma system

Då är ni rätt målgrupp.

Är ni osäkra? Boka ett möte så ställer vi några frågor och säger rakt ut om iFenix passar er.

Vilket affärssystem passar järnhandeln bäst?

Järnhandeln ställer höga krav på ett affärssystem av flera anledningar.

  • Brett sortiment med tusentals artikelnummer
  • Komplexa prisstrukturer
  • Volymrabatter och kampanjer
  • Blandning av privatkunder och proffskunder med avtalspriser.

Generiska system klarar sällan detta utan dyra anpassningar. iFenix är byggt för järnhandeln och har dessa funktioner redan från start.

Hur lång tid tar det att komma igång med iFenix?

Implementationstiden beror på verksamhetens storlek och komplexitet. I teorin kan vi ha er butik up & running redan på 2 veckor, men rekommenderar åtminstone 3 månaders ledtid.

Framförallt för er skull så att ni hinner bekanta er med systemet innan läget blir skarpt. Boka ett möte så går vi igenom en realistisk tidplan för just er situation.

Kan vi ha e-handel?

Ja. iFenix har en inbyggd e-handelslösning helt integrerad med affärssystemet så ingen tredjepartsintegration behövs. B2B-kunder kan logga in, se orderstatus, historik och lägga beställningar direkt. Lagersaldo och priser synkroniseras i realtid.

Kom igång

Boka 30 minuter. Vi visar vad iFenix kan göra för er.

Vi sätter ihop en genomgång baserad på just er verksamhet — och svarar på alla frågor som dyker upp.

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.

Kostnadsfritt. Ingen bindning. Vi hör av oss inom en arbetsdag.