Affärssystem för butik & retail

Kassan, lagret och ekonomin. Äntligen i ett system.

iFenix ger dig full koll på butiken, från kassa, till lager, till ekonomi, i ett och samma system.

Du ser vad som händer i realtid, fattar snabbare beslut och slipper leta information på flera ställen.

Butiker väljer iFenix för att slippa lägga tid på att hålla systemen synkade, så att de istället kan lägga den tiden på kunderna.

Känner du igen dig?

Varför ska butiksdrift vara så krångligt?

Orolig medarbetare vid arbetsbordet

Lagersaldot i systemet stämmer aldrig med det som faktiskt finns i hyllan. Vi vet inte om vi ska beställa hem eller om det redan är på väg.

Kassan, lagret och ekonomin pratar inte med varandra. I slutet av dagen ska allt stämmas av manuellt och det tar en timme vi inte har.

Vi har tre system och ingen av dem gör allt. Varje gång något ska ändras måste vi in på flera ställen och hoppas att det inte glöms bort.

Systemet vi använder är inte byggt för butik. Vi har bockat av det som “fungerar tillräckligt bra” men det kostar oss tid varje dag.

Lösningen

Byggt för butik.
Från grunden.

iFenix är inte ett generiskt affärssystem med en butiksmodul tillagd. Det är byggt för hur retail faktiskt fungerar i vardagen och samlar kassasystem, lagerstyrning, inköp och ekonomi i ett system som pratar med sig självt.

Du uppdaterar priser, beställer hem varor, eller stänger dagen, allt i samma system. Helt utan manuella överföringar så att ingenting glöms.

““I mina organisationer uppskattar vi enkelheten som iFenix erbjuder, allt från artikelsökning, offert, order till beställning och inleverans.””

Daniel Sandberg, XL-BYGG Herrljunga

1
Kunden vid kassan POS eller mPOS — betala med kort, Swish eller faktura
2
Lager uppdateras direkt Saldot justeras automatiskt — ingen manuell registrering
3
Påfyllning föreslås Systemet flaggar när det är dags att beställa — du godkänner
4
Inleverans scannas in Streckkod, direkt in i systemet — lagret är uppdaterat på sekunder
5
Dagskassan stämmer Försäljning, lager och ekonomi hänger ihop — automatiskt
6
Resultat i realtid Du ser hur dagen gick — utan att vänta på avstämning

Funktioner

Allt du behöver för en butik som rullar.

Vi har inte gissat, varje funktion är byggd för hur butiksdrift faktiskt ser ut.

Kassasystem & mPOS

Ta betalt i kassan eller ute i butiken med mobil kassa. Fullt integrerat med lager och ekonomi:

  • Swish, kort, faktura och presentkort
  • Kampanjer och rabatter direkt i kassan
  • Offline-läge — fungerar även utan nät

Lager & inköp

Slipp chansa på vad som finns i hyllan, och slipp beställa hem det som redan är på väg:

  • Realtidssaldon per lagerställe
  • Automatiska påfyllningsförslag
  • Inleverans via streckkodsscanning
  • Inventering direkt i mobilappen

Ekonomi & redovisning

Du ser hur butiken mår i realtid, inte efter månadens slut.

Fakturering, bokföring och betalflöden hanteras automatiskt med stöd för flera bolag och kostnadsställen.

Mobilapp

Personalen jobbar flexibelt ute i butiken.

I vår app kollar du smidigt lagersaldo, hjälper kunder med produktinfo och tar betalt utan att behöva gå till kassan.

Produktdata & sök

När en kund frågar om en produkt hittar du svaret direkt.

Komplett produktkatalog med bilder och specifikationer, laddad automatiskt från leverantörerna. Ingen manuell datainmatning, alltid uppdaterat.

Webb & e-handel

Webshop direkt kopplad till butikens lager och priser, utan att behöva underhålla en separat plattform.

Samma sortiment online som i butiken, alltid i realtid.

iFenix pratar med systemen du redan använder

Ser du inte ditt system? Fråga oss!

100+ nöjda kunder

Ett system som gör skillnad

1998

Vi har utvecklat & driftat affärssystem i mer än 25 år. Det är inget obeprövat system du byter till.

40+

Medarbetare som jobbar med iFenix varje dag, vi sköter allt från support till utveckling in-house

24/7

Drift i egen serverhall — systemet är tillgängligt dygnet runt utan beroende av externa aktörer.

Totalkostnad

Vad kostar ditt nuvarande system egentligen?

De flesta räknar bara på licensavgiften. Men ett affärssystem som kräver lokala servrar, IT-personal, konsulter och separata integrationer kostar långt mer än det syns på fakturan.

Med iFenix betalar du en prenumeration, och det är allt. Ingen hårdvara, ingen IT-avdelning, inga konsulter som ska kallas in när systemet ska uppdateras. Vi sköter allt det.

0

Lokala servrar

iFenix körs i molnet — ingen hårdvara att köpa, drifta eller byta ut.

0

IT-personal för drift

Vi sköter drift, säkerhet och uppdateringar. Du behöver inte.

0

Integrationer att underhålla

Kassa, lager, ekonomi och webb sitter ihop från start.

24/7

Support och drift ingår

Systemet är tillgängligt dygnet runt i vår egen serverhall, med support när du behöver det.

Vanliga frågor

Undrar ni något inför ett byte? Vi svarar gärna!

Att byta affärssystem är ett stort beslut och det är viktigt att det blir rätt. Här är frågorna vi hör oftast från färghandlare, och våra svar utan krångel.

Är iFenix svårt att lära sig för personalen?

Nej — enkelheten är en av de saker som våra kunder lyfter fram mest. Systemet är byggt för att personal utan IT-bakgrund ska kunna använda det från dag ett.

Vi utbildar er personal som en del av onboardingen, och vår support finns tillgänglig när frågor dyker upp.

Vi har redan ett kassasystem som fungerar

Ett kassasystem som inte pratar med lagret eller ekonomin kostar er tid varje dag — i manuell avstämning, fel i saldot och dubbelregistrering.

iFenix kassa är fullt integrerad med allt annat, vilket innebär att den manuella delen försvinner.

Boka ett möte så visar vi konkret vad skillnaden innebär för er butik.

Vad kostar det?

iFenix prissätts som en prenumeration baserad på omsättning — inga stora investeringar up front och inga dolda kostnader för hårdvara, IT-personal eller konsulter. Räkna ihop vad ni lägger idag på separata system, integrationer och manuellt arbete.

I de flesta fall är skillnaden tydlig. Boka ett möte så räknar vi på just er situation.

Hur lång tid tar det att komma igång?

I teorin kan vi ha er igång på 2 veckor, men vi rekommenderar minst 3 månaders ledtid — så att personalen hinner bekanta sig med systemet innan det är skarpt läge. Vi ger er verktyg & råd om datamigrering, systemuppsättning och utbildning som en del av onboardingen.

Fungerar iFenix för vår typ av butik?

Troligtvis ja — men vi gissar inte. iFenix passar brett inom detaljhandeln, från bygghandel och järnhandel till e-handel och sporthandel.

Hör av er så ställer vi några frågor om er verksamhet och säger rakt ut om iFenix passar.

Kan vi koppla på e-handel senare?

Ja, e-handel är inbyggt i iFenix och kan aktiveras när ni är redo. Eftersom det sitter direkt i affärssystemet behöver ni ingen separat plattform eller integrationsprojekt. Samma lager, samma priser, och samma kunddata — oavsett vilken kanal ni säljer i.

Kom igång

Boka 30 minuter. Vi visar vad iFenix kan göra för er.

Vi sätter ihop en genomgång baserad på just er verksamhet och svarar på alla frågor som dyker upp.

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.

Kostnadsfritt. Ingen bindning. Vi hör av oss inom en arbetsdag.