Stora flöden.
Komplex verksamhet.
Ett system.
Grossister väljer iFenix för att slippa systemkaos när volymerna ökar och istället få ett system som håller ihop inköp, lager, order och ekonomi utan att kräva en integration för varje del.
Känner du igen dig?
Grossistverksamhet kräver mer
än ett generiskt affärssystem.
“
Vi hanterar tusentals artiklar från hundratals leverantörer. Systemet vi har klarar inte volymen och vi tvingas jobba runt det hela tiden.
Vi hanterar tusentals artiklar från hundratals leverantörer. Systemet vi har klarar inte volymen och vi tvingas jobba runt det hela tiden.
“
Lagersaldot stämmer aldrig riktigt. Vi vet aldrig exakt vad vi har i lager förrän vi räknar om det manuellt. Det borde systemet hålla koll på.
Lagersaldot stämmer aldrig riktigt. Vi vet aldrig exakt vad vi har i lager förrän vi räknar om det manuellt. Det borde systemet hålla koll på.
“
Våra företagskunder ringer för att kolla priser och lagerläge. Vi kan svara på priset, men om varan faktiskt finns i lager just nu för det vet vi aldrig helt säkert.
Våra företagskunder ringer för att kolla priser och lagerläge. Vi kan svara på priset, men om varan faktiskt finns i lager just nu för det vet vi aldrig helt säkert.
“
Vi matchar fakturor mot inköp manuellt. Det tar en hel dag i veckan och det blir ändå fel ibland. Det måste gå att automatisera.
Vi matchar fakturor mot inköp manuellt. Det tar en hel dag i veckan och det blir ändå fel ibland. Det måste gå att automatisera.
Lösningen
Hela grossistflödet.
Ett system.
iFenix är byggt för det en grossist faktiskt hanterar: tusentals artiklar, flera lager och kunder som förväntar sig svar direkt. Inköp, lager, order, B2B och ekonomi sitter ihop utan att någon integration behövs. Du ser vad som händer i verksamheten när det händer, inte nästa dag.
1
Inköp & leverantör
EDI mot leverantör — order, bekräftelse och faktura automatiskt
2
Inleverans & lager
Varor scannas in — lagersaldot uppdateras direkt och stämmer alltid
3
B2B-Webb
Kunden lägger ordern i portalen — systemet hanterar det direkt
4
Plockning & leverans
Plockorder genereras automatiskt — rätt varor från rätt lager
5
Faktura & matchning
Utgående faktura skickas digitalt — inköpsfakturan matchas automatiskt
6
Ekonomi i realtid
Marginaler, lagervärdering och resultat — utan att vänta på bokslut
Grossist på moderna villkor
Wholesale reborn
Traditionella affärssystem för grossist är byggda för att klara volymer, men inte för att vara enkla att använda eller snabba att driftsätta. De kräver konsulter, anpassningar och månader innan du är igång.
iFenix fungerar tvärtom. Inköp, lager, order och ekonomi hänger ihop från start — utan att du behöver anpassa verksamheten efter systemet.
- Full kontroll över alla lagerställen
- Tydlig överblick över orderflöden och kundrelationer
- Färre manuella moment och minskad risk för fel
- Ett system som är enkelt att arbeta i
Och när volymerna ökar håller systemet takten. Du byter inte system nästa gång ni fördubblar omsättningen.
Funktioner
Allt en grossist behöver.
iFenix är designat för grossistens verklighet: stora sortiment, krävande kunder och flöden som måste fungera utan att du tänker på dem.
100+ nöjda kunder
Ett affärssystem att lita på.
Björn Peterson, XL-BYGG Norrby Trä AB
”iFenix är för oss på XL-BYGG Norrby Trä till oerhörd hjälp. Vi nyttjar de flesta funktionerna i systemet, det vi tycker fungerar bäst är flödet från offert, order, beställning till inleverans. Sedan en tid tillbaka kör vi även ”transportmodulen” och där är samtliga inblandade övertygade om att det sparar oss kostnader.”
Magnus Nilsson, Bolist Svenstavik
“Man är lyhörda inför kundens behov samt utvecklar och släpper ny funktionalitet löpande med automatisk installation utan avbrott!”
Alexander Moberg, XL-BYGG Kungsbacka
“Säljflödet från beställd till levererad vara fungerar utmärkt. Enkelheten i systemet frigör värdefull tid som vi idag kan lägga på att hjälpa våra kunder istället!”
Daniel Sandberg, XL-BYGG Herrljunga
“I mina organisationer uppskattar vi enkelheten som iFenix erbjuder, allt från artikelsökning, offert, order till beställning och inleverans.”
1998
Vi har utvecklat & driftat affärssystem i mer än 25 år. Det är inget obeprövat system du byter till.
40+
Medarbetare som jobbar med iFenix varje dag, vi sköter allt från support till utveckling in-house
24/7
Drift i egen serverhall — systemet är tillgängligt dygnet runt utan beroende av externa aktörer.
Vanliga frågor
Undrar ni över något?
Här är frågorna vi hör oftast från grossistföretag som utvärderar iFenix. Hör av dig om något känns oklart så förklarar vi mer.
Klarar iFenix våra volymer? Vi hanterar tusentals artiklar.
Ja, iFenix är byggt för att hantera stora produktkataloger och höga transaktionsvolymer utan att prestandan påverkas. Systemet hanterar tusentals artiklar med komplex prissättning, varianter och lagerstatus.
Det är en av de saker vi byggde för från dag ett, och det syns i hur systemet presterar under hög belastning.
Kan vi hantera flera lagerställen i samma system?
Ja, iFenix hanterar flera lagerställen i ett och samma system. Du ser realtidssaldon per lagerställe, kan styra plockning och leverans från rätt lager och får full spårbarhet på varuflödet mellan lager, leverantörer och kunder.
Inget behöver hanteras i separata system eller sammanställas manuellt.
Hur fungerar EDI-integrationen mot våra leverantörer?
iFenix har stöd för flertalet EDI-dokumenttyper — order, orderbekräftelse, faktura och mer. Utbytet sker automatiskt, vilket innebär att du slipper manuell hantering i varje led.
Fakturor matchas automatiskt mot era inköp, vilket eliminerar det manuella avstämningsarbetet. Vi går igenom er specifika leverantörssituation i onboardingen.
Våra kunder vill kunna beställa online, hur löser iFenix det?
iFenix har en inbyggd B2B-portal direkt kopplad till affärssystemet. Dina kunder loggar in med BankID, ser sina kundunika priser och sortiment, och lägger ordrar som direkt hamnar i iFenix.
Ingen separat plattform, ingen integration att underhålla, och dina kunder slipper ringa för att beställa.
Vad kostar det?
iFenix prissätts som en prenumeration baserad på omsättning, inga stora investeringar up front och inga dolda kostnader för hårdvara eller konsulter. Det du slipper betala för är lokala servrar, IT-personal för drift och manuellt arbete i flöden som automatiseras.
Boka ett möte så räknar vi på vad det innebär för just er verksamhet.
Vi har redan ett system, hur svårt är det att byta?
Vi hanterar migrering av artikeldata, kunddata och historik som en del av onboardingen. Vi har gjort det många gånger och har en genomtänkt process. Hur lång tid det tar beror på hur stor er produktkatalog är och hur komplexa era prissättningsstrukturer är.
Boka ett möte så går vi igenom en realistisk tidplan för just er situation.
Fungerar iFenix om vi säljer både grossist och direkt till konsument?
Ja, iFenix hanterar B2B och B2C i samma system. B2B-kunder loggar in i portalen med kundunika priser och BankID. B2C-kunder handlar i webshopen.
Lagret, priserna och kunddata är gemensamt — utan dubbelhantering eller separata plattformar att hålla synkade.