Många företag vet att de borde skicka e-fakturor men skjuter upp det för att det känns oklart var man börjar. Det är enklare än det verkar, förutsatt att ni tar det i rätt ordning.
Vad e-fakturering faktiskt kräver
E-fakturering handlar i grunden om två saker: att ni kan skapa fakturor i ett strukturerat elektroniskt format och att mottagaren kan ta emot dem. Det är ingen stor teknisk omställning, men det kräver att rätt förutsättningar finns på plats.
Första steget är att se över ert befintliga affärs- eller ekonomisystem och vilket stöd det har för elektroniska fakturor och nätverk som Peppol. iFenix har inbyggt stöd för EDI-fakturor via Peppol vilket innebär att ni kan skicka strukturerade fakturor direkt från systemet utan mellanhänder.
Där det faktiskt tar tid
När grunden väl finns på plats är det sällan tekniken som bromsar. Det är kunddata, felaktiga kundnummer, saknade GLN-adresser och felkonfigurerade distributionsinställningar är det som skiljer ett smidigt fakturaflöde från ett som kör fast redan första veckan.
Att stämma av kundregister, kontrollera att referensfält stämmer och se till att mottagarnas Peppol-adresser är registrerade rätt är arbete som lönar sig att göra innan ni går live.
Inkommande fakturor i leverantörsreskontran
Flödet fungerar åt båda håll. Inkommande EDI-fakturor kan läsas in direkt i leverantörsreskontran i iFenix, vilket tar bort manuell hantering och minskar risken för inmatningsfel. Det är en av de snabbaste vinsterna ni kan ta hem när e-faktureringen väl är på plats.
