CMS

Vad är ett CMS (Content Management System)?

CMS står för Content Management System, vilket på svenska ofta kallas publiceringsverktyg eller innehållshanteringssystem. Det är en programvara som gör det möjligt att skapa, hantera, ändra och publicera digitalt innehåll (som text, bilder, videor) på en webbplats, utan att man behöver ha djupa kunskaper i programmering eller webbutveckling. Ett CMS separerar ofta innehållet från designen, vilket gör det enklare att uppdatera webbplatsen och hålla den aktuell.

Varför använda ett CMS?

Att använda ett CMS har många fördelar, särskilt för företag och organisationer som regelbundet behöver uppdatera sin webbplats:

• Enkel innehållshantering: Även personer utan teknisk bakgrund kan enkelt lägga till, redigera och ta bort innehåll.
• Tidsbesparande: Det går snabbare att publicera nytt innehåll och göra ändringar jämfört med att redigera HTML-kod manuellt.
• Konsekvent design: Innehållet presenteras enligt fördefinierade mallar, vilket säkerställer en enhetlig design över hela webbplatsen.
• Samarbete: Flera personer kan arbeta med webbplatsens innehåll samtidigt, med olika roller och behörigheter.
• Funktionalitet och utbyggnadsmöjligheter: Många CMS erbjuder ett stort utbud av tillägg (plugins, moduler, teman) som gör det möjligt att lägga till ny funktionalitet, som formulär, forum, e-handel, SEO-verktyg etc.
• Versionshantering: Möjlighet att spåra ändringar i innehållet och återgå till tidigare versioner.
• Kostnadseffektivt: Jämfört med att bygga och underhålla en webbplats helt från grunden kan ett CMS vara ett mer kostnadseffektivt alternativ, särskilt med Open Source-lösningar.

Kärnfunktioner i ett CMS

De flesta CMS inkluderar följande grundläggande funktioner:

Innehållsskapande och redigering: En textredigerare (ofta en WYSIWYG-editor – What You See Is What You Get) för att skapa och formatera text, ladda upp bilder och andra media.

Mallhantering (Templating): Möjlighet att använda och anpassa mallar (teman) som styr webbplatsens utseende och layout.

Användarhantering: System för att hantera användare och deras roller/behörigheter (t.ex. administratör, redaktör, författare).

Publiceringsflöden: Funktioner för att granska, godkänna och schemalägga publicering av innehåll.

Menyhantering: Verktyg för att skapa och organisera webbplatsens navigationsmenyer.

Sökfunktion: En inbyggd sökfunktion som gör det möjligt för besökare att söka efter innehåll på webbplatsen.

Tilläggshantering: Möjlighet att installera och hantera tillägg (plugins, moduler) för att utöka systemets funktionalitet.

Olika typer av CMS

Det finns en mängd olika CMS på marknaden, som kan delas in i några huvudkategorier:

• Open Source CMS: Programvara med öppen källkod som är gratis att ladda ner, använda och anpassa. Du ansvarar själv för hosting, installation, underhåll och säkerhet. Exempel: WordPress, Joomla, Drupal, TYPO3.
• Proprietära (kommersiella) CMS: Programvara som utvecklas och säljs av ett företag. Du köper oftast en licens för att använda systemet, och support och uppdateringar ingår ofta. Exempel: Sitecore, Episerver (nu Optimizely), Adobe Experience Manager.
• Molnbaserade CMS (SaaS CMS): En typ av CMS som levereras som en molntjänst. Du betalar en prenumerationsavgift och leverantören sköter all drift och underhåll. Exempel: Squarespace, Wix, vissa versioner av WordPress.com.
• Headless CMS: En modernare typ av CMS där innehållshanteringen (back-end) är helt frikopplad från presentationen (front-end). Innehållet levereras via ett API och kan visas på vilken plattform som helst (webbplats, mobilapp, IoT-enhet etc.). Detta ger stor flexibilitet och prestanda.

Att tänka på vid val av CMS

• Dina behov och mål: Vilken typ av webbplats ska du bygga? Vilken funktionalitet behöver du? Hur tekniskt kunnig är du?
• Användarvänlighet: Är systemet lätt att lära sig och använda för de personer som ska hantera innehållet?
• Flexibilitet och anpassningsbarhet: Går det att anpassa systemet efter dina specifika behov, både när det gäller design och funktionalitet?
• Skalbarhet: Kan systemet hantera en växande webbplats med mer innehåll och fler besökare?
• Säkerhet: Hur säkert är systemet? Erbjuder leverantören (eller communityt för Open Source) regelbundna säkerhetsuppdateringar?
• Support och community: Finns det bra support att få, antingen från leverantören eller från ett aktivt community av användare och utvecklare?
• Kostnad: Vad är den totala kostnaden för systemet, inklusive eventuella licenser, hosting, teman, tillägg och utvecklingshjälp?
• Integrationer: Behöver CMS:et integreras med andra system, t.ex. CRM, e-handel eller analysverktyg?

Vanliga frågor och svar (FAQ)

Vad är skillnaden mellan ett CMS och en webbplatsbyggare?

Gränsen kan vara flytande. En webbplatsbyggare (som Wix eller Squarespace) är ofta en enklare, molnbaserad lösning som är utformad för att vara mycket lättanvänd, även för personer utan teknisk kunskap. De erbjuder ofta dra-och-släpp-funktionalitet för att bygga sidor. Ett traditionellt CMS (som WordPress eller Drupal) kan vara mer kraftfullt och flexibelt, men kan också ha en brantare inlärningskurva och kräva mer teknisk konfiguration. Många webbplatsbyggare är i grunden en typ av SaaS CMS.

Är WordPress ett bra CMS?

WordPress är världens mest populära CMS och används av miljontals webbplatser, från enkla bloggar till stora företagswebbplatser och e-handelsbutiker (med WooCommerce-tillägget). Det är känt för sin användarvänlighet, flexibilitet och stora community. Det finns ett enormt utbud av teman och tillägg, vilket gör det möjligt att anpassa WordPress för de flesta behov. Det är dock viktigt att hålla WordPress och dess tillägg uppdaterade för att undvika säkerhetsproblem.

Vad menas med “headless CMS”?

Ett headless CMS är ett innehållshanteringssystem där lagring och hantering av innehåll (back-end) är helt separerat från hur innehållet presenteras (front-end). Istället för att CMS:et genererar HTML-sidor, levereras innehållet via ett API. Detta gör att samma innehåll kan användas på många olika plattformar och enheter (t.ex. en webbplats byggd med ett modernt JavaScript-ramverk, en mobilapp, en smart klocka). Det ger stor flexibilitet för utvecklare och kan leda till snabbare och mer dynamiska användarupplevelser.

Kan ett CMS hjälpa med SEO?

Ja, de flesta moderna CMS har inbyggda funktioner eller tillägg som kan hjälpa till med grundläggande sökmotoroptimering (SEO). Det kan handla om att enkelt kunna redigera sidtitlar och metabeskrivningar, skapa SEO-vänliga URL:er, generera sitemaps och hantera omdirigeringar. Men ett CMS löser inte SEO automatiskt – du behöver fortfarande skapa kvalitativt innehåll och arbeta aktivt med din SEO-strategi.

KONTAKTA OSS

Behöver du hjälp att välja eller implementera ett CMS för din webbplats? Kontakta oss på Genesis, eller läs vidare i vårt ordförråd!