Skrivare
Skrivarfunktionen i iFenix möjliggör enkel hantering och konfiguration av alla skrivare i er verksamhet. För att kunna skriva ut från iFenix måste skrivarna vara registrerade i systemet, vilket görs genom funktionen Skrivare under avsnittet “Grundinfo”. Vid implementation lägger Genesis IT upp samtliga skrivare i kundens iFenix-miljö samt på lokala datorer, men funktionen ger er också möjlighet att själva lägga till nya skrivare när behov uppstår.
Registreringen av en skrivare kräver grundläggande information som namn (förslagsvis fabrikat och modell), MAC-adress, modell och placering i butiken. Skrivaren måste vara inställd på DHCP för att kunna läggas upp i iFenix, och efter registrering tilldelas den automatiskt ett löpnummer. Genom att markera skrivaren som “Aktiv” blir den synlig för utskrifter i användarens iFenix-miljö. Funktionen inkluderar även möjlighet att ange serienummer och kommentarer för bättre överblick och administration.
Efter att skrivaren registrerats i iFenix måste den också läggas upp lokalt på respektive dator. Detta görs med hjälp av skrivarens DNS-namn istället för IP-adress, vilket ger en mer stabil och pålitlig anslutning. Hela processen från registrering till funktionell skrivare tar vanligtvis upp till 30 minuter, och Genesis IT:s support finns tillgänglig för att hjälpa till med både DNS-namn och eventuella tekniska frågor kring skrivaruppsättning.
Vanliga frågor och svar (FAQ)
Vad kostar ett affärssystem?
Kostnaden för ett affärssystem varierar kraftigt beroende på en rad faktorer, bland annat systemets funktionalitet, antalet användare, om det är molnbaserat eller lokalt installerat, och vilken leverantör du väljer. Det finns allt från enklare, molnbaserade system som kostar några hundralappar i månaden per användare, till stora, skräddarsydda lösningar som kan kosta miljontals kronor. Det är också viktigt att ta hänsyn till kostnader för implementering, utbildning och löpande support.
Hur lång tid tar det att implementera ett affärssystem?
Implementeringstiden kan variera från några veckor för enklare system och mindre företag, till flera månader eller till och med över ett år för stora, komplexa installationer. Faktorer som påverkar tidsåtgången är bland annat systemets omfattning, hur mycket anpassning som krävs, hur välorganiserad data som ska migreras är, och hur mycket tid företaget kan avsätta för projektet. En tydlig projektplan och ett nära samarbete med leverantören är A och O för en lyckad implementering.
Kan jag integrera mitt affärssystem med andra system?
Ja, de allra flesta moderna affärssystem erbjuder goda möjligheter till integration med andra system. Detta sker vanligtvis via API:er (Application Programming Interfaces), som möjliggör datautbyte mellan olika programvaror. Vanliga integrationer är till exempel webbutiker, CRM-system, Business Intelligence-verktyg, lönesystem, och olika branschspecifika lösningar. Integrationer kan spara mycket tid och minska risken för fel genom att eliminera manuell dataöverföring.
Vad är skillnaden mellan ett affärssystem och ett ERP-system?
Begreppen “affärssystem” och “ERP-system” (Enterprise Resource Planning) används ofta synonymt, och gränsen är flytande. Generellt kan man säga att ERP-system är en *typ* av affärssystem, men med en bredare och djupare ansats. Ett ERP-system strävar efter att integrera *alla* delar av en verksamhet – inte bara ekonomi och lager, utan även till exempel HR, projektledning, och tillverkning – i *ett* enda system. Ett “vanligt” affärssystem kan vara mer begränsat i sin omfattning, till exempel ett renodlat ekonomisystem eller ett system som främst fokuserar på lager och logistik.
Behöver ett litet företag verkligen ett affärssystem?
Även små företag, och kanske företag som växer snabbt, kan ha stor nytta av ett affärssystem. Det hjälper till att skapa struktur och kontroll, automatisera processer, och frigöra tid som kan läggas på kärnverksamheten. Idag finns det många prisvärda och skalbara affärssystem som är speciellt anpassade för småföretag, ofta med molnbaserade lösningar som gör det enkelt att komma igång utan stora initiala investeringar. Ett affärssystem kan vara en viktig pusselbit för att möjliggöra tillväxt och ökad lönsamhet.
Vill du veta mer? Läs vidare i vårt ordförråd!