Datasäkerhet i affärssystem – så här skyddas din information
När företag överväger ett nytt affärssystem är datasäkerhet en av de viktigaste frågorna. Hur skyddas känslig information? Vad händer med data i molnet? Och hur säkerställs att systemet följer regelverk som GDPR?
I den här artikeln går vi igenom hur moderna affärssystem – särskilt molnbaserade – arbetar med säkerhet, och hur du som företagare kan känna dig trygg med att din affärsdata hanteras på ett säkert och ansvarsfullt sätt.
Vanliga farhågor kring affärssystem och säkerhet
Många företag uttrycker oro kring:
-
Var lagras min data?
-
Vem har tillgång till informationen?
-
Vad händer vid driftstörning eller cyberattack?
-
Hur uppfyller systemet GDPR?
Dessa är fullt rimliga frågor – och moderna affärssystem har utvecklats för att möta dem med robusta säkerhetslösningar.
Så skyddas din information i ett molnbaserat affärssystem
1. Datakryptering
All data som skickas mellan användare och system krypteras – både i transit och i vila. Det innebär att även om någon skulle få tag på informationen, är den oläslig utan rätt nyckel.
2. Åtkomstkontroll
Affärssystemet har avancerade behörighetsinställningar där du kan styra exakt vem som får se, ändra eller exportera data. Endast säkerhetsklassad och behörig personal har tillgång till systemets mest känsliga miljöer.
3. Backup och redundans
Molnbaserade system har automatiska säkerhetskopior och redundanta servrar. Backup lagras även på annan fysisk plats för extra trygghet.
4. Regelverk och GDPR
Systemet följer gällande dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR. Det innebär att personuppgifter hanteras enligt principer som samtycke, transparens och rätt till radering.
5. Säker driftmiljö
Bakom moderna affärssystem finns en fysisk driftmiljö med mycket höga säkerhetskrav. Exempel:
-
All personal är säkerhetsklassad.
-
Endast behöriga har tillgång till serverhallen
-
Skalskydd klass 3 för både yttre områden och serverhall.
-
Serverhallen är skyddad mot inbrott, översvämning, brand och värme.
-
Hela anläggningen är larmad och kopplad till larmcentral.
-
Elförsörjningen är säkrad med redundanta dieselgeneratorer och UPS.
-
Två alternerande kylaggregat samt ett separat nödkylningssystem säkerställer rätt temperatur.
-
Backup av serverhallen finns på annan fysisk plats.
Utökade cybersäkerhetslösningar
Moderna system förlitar sig inte enbart på fysisk säkerhet – även digitala skydd är avgörande:
-
Flera antivirussystem
-
System för intrångsdetektion
-
Segmenterade nät för att begränsa attacker
-
Kontinuerlig säkerhetskopiering
-
Övervakning av nät och servrar dygnet runt
Tillsammans skapar detta ett flerskiktat försvar som skyddar både data, drift och användare.
Risker med äldre affärssystem
Äldre, lokalt installerade system kan utgöra en säkerhetsrisk om de inte uppdateras regelbundet. Vanliga problem:
-
Utdaterade säkerhetsprotokoll
-
Bristande backup-rutiner
-
Svag åtkomstkontroll
-
Ingen automatisk patchning mot nya hot
Att uppgradera till ett modernt affärssystem är därför inte bara en fråga om funktionalitet – utan också om informationssäkerhet.
Genesis iFenix – trygg och säker molnplattform
Genesis iFenix är ett molnbaserat affärssystem som är byggt med säkerhet i fokus. Vi arbetar aktivt med att skydda din information och uppfylla alla relevanta regelverk.
iFenix erbjuder:
-
Krypterad datakommunikation
-
Granulär åtkomstkontroll
-
Automatiska säkerhetskopior
-
GDPR-anpassad datalagring
-
Drift i säker molnmiljö med hög tillgänglighet
-
Fysiskt skyddad servermiljö med avancerade säkerhetslager
Vi uppdaterar systemet kontinuerligt för att möta nya säkerhetskrav och hotbilder – så att du kan fokusera på din verksamhet.