Molnbaserat vs lokalt affärssystem – vad passar ditt företag?
När det är dags att välja affärssystem står många företag inför ett viktigt vägval: molnbaserat affärssystem eller lokalt installerat system? Skillnaderna mellan dessa två modeller påverkar allt från kostnader och drift till säkerhet och flexibilitet. I den här artikeln går vi igenom för- och nackdelar med båda alternativen – så att du kan fatta ett välgrundat beslut för just din verksamhet.
Fördelar med molnbaserade system:
- Lägre initial kostnad – du betalar oftast en månadsavgift istället för en stor engångsinvestering.
- Automatiska uppdateringar – systemet hålls alltid uppdaterat utan att du behöver göra något.
- Tillgänglighet – du kan arbeta var du vill, när du vill, så länge du har internet.
- Skalbarhet – enkelt att lägga till fler användare eller funktioner när företaget växer.
- Lägre underhåll – ingen lokal IT-drift krävs.
Nackdelar:
- Beroende av internetuppkoppling – utan uppkoppling kan du inte komma åt systemet.
- Löpande kostnader – abonnemangsmodellen innebär att kostnaden fortsätter över tid.
Säkerhet – molnet vs lokalt
Molnbaserade affärssystem har ofta mycket hög säkerhet, med kryptering, redundans och kontinuerlig övervakning. Leverantörer investerar stora resurser i att skydda data. Lokala system kan också vara säkra – men det kräver att företaget själv har rätt kompetens och rutiner.
Vad passar ditt företag?
Valet mellan molnbaserat och lokalt affärssystem beror på flera faktorer:
Vanliga fallgropar att undvika
- Att välja för stort system: Ett komplext system kan bli dyrt och svårt att implementera.
- Att inte involvera användarna: Om medarbetarna inte är med i processen riskerar ni låg användning.
- Att underskatta kostnader: Tänk på licenser, utbildning, implementation och framtida uppgraderingar.
- Att inte tänka långsiktigt: Välj ett system som håller – även när ni växer eller byter affärsmodell.
| Faktor | Molnbaserat | Lokalt |
|---|---|---|
| Kostnad | Lägre startkostnad, abonnemang | Hög engångskostnad, låg drift |
| Drift & underhåll | Leverantören ansvarar | Företaget ansvarar |
| Tillgänglighet | Hög – via internet | Begränsad – kräver VPN/lösning |
| Skalbarhet | Enkel att skala upp | Mer komplex |
| Säkerhet | Hög, om leverantören är seriös | Beror på intern kompetens |
Genesis – din partner i valet av affärssystem
På Genesis har vi lång erfarenhet av att hjälpa småföretag och medelstora företag att hitta rätt affärssystem. Vi guidar dig genom hela processen – från behovsanalys till implementation och support. Vårt mål är att du ska känna dig trygg i ditt val och få ett system som verkligen gör skillnad.
Vill du ha hjälp att välja affärssystem? Kontakta oss så bokar vi ett möte för att se om iFenix är rätt affärssystem för er verksamhet.