Vad är ett WMS (Warehouse Management System)?
WMS står för Warehouse Management System, och kan översättas till lagerhanteringssystem. Det är en programvara som är utformad för att stödja, optimera och kontrollera den dagliga verksamheten och de fysiska flödena på ett lager. Ett WMS ger kontroll i realtid över allt från inleverans och lagerläggning till plock, pack och utleverans.
Ett WMS kan vara en avancerad, fristående, specialiserad lösning, men lagerhanteringsfunktioner kan också finnas som en modul i ett större ERP-system.
Varför behöver man ett WMS?
Medan ett affärssystems lagermodul ofta håller reda på vad som finns i lagret (artiklar och antal), fokuserar ett WMS mer på att optimera var artiklarna ska placeras och hur de ska hanteras fysiskt för att uppnå maximal effektivitet. Syftet är att:
- Öka effektiviteten: Snabbare och smartare hantering av gods, optimerade plockrundor.
- Förbättra lagernoggrannheten: Säkerställa att lagersaldot i systemet stämmer överens med det fysiska lagret.
- Optimera lagerutnyttjandet: Bättre utnyttjande av lagerplatser och lageryta.
- Minska antalet fel: Reducera felplock och felaktiga leveranser.
- Öka spårbarheten: Möjliggöra spårning av gods, batcher och serienummer genom hela lagerprocessen.
- Förbättra leveransprecisionen: Säkerställa att rätt vara skickas till rätt kund i rätt tid.
Kärnfunktioner i ett WMS
Funktionaliteten varierar, men ett modernt WMS innehåller ofta stöd för:
Inleverans: Ta emot och registrera inkommande gods, kontrollera mot inköpsorder, märka upp gods.
Lagerläggning (Put-away): Systemet föreslår optimala lagerplatser baserat på t.ex. artikelns storlek, vikt, omsättningshastighet eller andra regler, för att optimera lagerytan och underlätta framtida plock.
Lagerhantering: Hantering av lagersaldon i realtid, stöd för lagerflyttar mellan platser, och stöd för inventering (t.ex. cyklisk inventering).
Plock och Pack (Picking & Packing): Stöd för olika plockstrategier (t.ex. plocka en order i taget, batch-plock, zon-plock), optimering av plockrundor för att minimera gångavstånd, samt stöd för packprocessen och konsolidering av ordrar.
Spårbarhet: Hantering av batchnummer och/eller serienummer.
Utleverans: Förbereda gods för utleverans, skapa följesedlar, och ofta integration med externa TA-system (Transportadministrativa system) för bokning av frakt och utskrift av fraktetiketter.
Rapportering: Analyser och rapporter över lageromsättning, lagernoggrannhet, plockeffektivitet och andra nyckeltal.
Att tänka på vid val av WMS
- Behov och Komplexitet: Vilka processer behöver stödjas? Hur komplex är er lagerhantering?
- Integrationer: Är systemet lätt att integrera med ert befintliga affärssystem (ERP), e-handelsplattform och eventuella TA-system? Ofta används API:er för detta.
- Skalbarhet: Kan systemet växa med er verksamhet?
- Hårdvara: Kräver systemet specifik hårdvara, som handdatorer, streckkodsläsare, truckdatorer eller etikettskrivare?
- Användarvänlighet: Är systemet lätt att använda för lagerpersonalen?
- Molnbaserat vs On-premise: Ska lösningen driftas i molnet (SaaS) eller på egna servrar?
Vanliga frågor och svar (FAQ)
Vad är skillnaden mellan ett WMS och lagermodulen i ett ERP-system?
Gränsen kan vara flytande. Ett ERP-systems lagermodul fokuserar ofta på den ekonomiska aspekten av lagret: lagervärde, artikelregister, och att hålla reda på antalet artiklar. Ett WMS är ofta mer specialiserat och fokuserar på att optimera de fysiska processerna på lagret: Var artiklar ska placeras, hur de ska plockas mest effektivt, hur lagerpersonalens arbete ska styras, och avancerad spårbarhet. Ett WMS har ofta mer avancerad logik för lagerplatsoptimering och olika plockstrategier.
Vad kostar ett WMS?
Kostnaden varierar kraftigt beroende på systemets funktionalitet, antal användare, och om det är molnbaserat eller lokalt installerat. Enkla molnbaserade system kan ha en månadsavgift per användare, medan mer avancerade, lokalt installerade system kan innebära en större initial investering i licenser, hårdvara och implementering. Det är viktigt att väga in alla kostnader (Total Cost of Ownership).
Vad är ett TA-system?
TA-system står för Transportadministrativt system. Det är ett system som används för att hantera och administrera transporter, till exempel att boka frakt hos olika transportörer, skriva ut fraktsedlar och etiketter, och spåra sändningar. Ett WMS integreras ofta med ett TA-system för att automatisera utleveransprocessen.
Behöver vi ett WMS om vi har ett modernt ERP-system?
Det beror på. Om er lagerhantering är relativt enkel och ert ERP-system har tillräckligt bra stöd för inventering och lagerplatshantering, kanske det räcker. Men om ni har stora volymer, många artiklar, komplexa flöden, höga krav på effektivitet och spårbarhet, eller vill optimera lagerutrymmet, kan ett dedikerat WMS ge betydande fördelar utöver vad ett standard-ERP erbjuder.
Vill du veta mer om WMS och hur det kan effektivisera er lagerhantering? Kontakta oss på Genesis, eller läs vidare i vårt ordförråd!