Skillnaden mellan affärssystem och ekonomisystem – vad behöver ditt företag?
Mindre företag som växer ställs ofta inför frågan: Behöver vi ett affärssystem eller räcker ett ekonomisystem? Det är en viktig distinktion – och att förstå skillnaden kan hjälpa dig att välja rätt verktyg för din verksamhet. I den här artikeln reder vi ut begreppen och visar när det är dags att ta steget från bokföringsprogram till ett mer heltäckande affärssystem.
Vad är ett ekonomisystem?
Ett ekonomisystem – ibland kallat bokföringsprogram – är ett verktyg som hanterar företagets grundläggande ekonomiska funktioner:
- Bokföring
- Fakturering
- Leverantörsreskontra
- Kundreskontra
- Moms och rapportering
Ekonomisystem är ofta enkla att komma igång med och passar bra för mindre företag med begränsade behov. Exempel på sådana system är Fortnox, Visma eEkonomi och Bokio.
Vad är ett affärssystem?
Ett affärssystem (ERP) är en bredare plattform som integrerar flera delar av verksamheten – inte bara ekonomi. Det är utvecklat för att ge en helhetsbild och stödja komplexa processer.
Vanliga moduler i ett affärssystem:
- Ekonomi (bokföring, fakturering, budget)
- Lager och logistik
- Orderhantering
- CRM (kundrelationer)
- Projekt och tidrapportering
- Personal och lön
- E-handel och kassasystem
Affärssystemet samlar all data i ett och samma system, vilket möjliggör datadrivna beslut, bättre överblick och automatiserade flöden.
Affärssystem vs ekonomisystem – jämförelse
| Funktion/område | Ekonomisystem | Affärssystem (ERP) |
|---|---|---|
| Bokföring | ✔ | ✔ |
| Fakturering | ✔ | ✔ |
| Lagerhantering | ✖ | ✔ |
| Orderflöden | ✖ | ✔ |
| CRM | ✖ | ✔ |
| Integrationer | Begränsade | Öppna API:er, breda kopplingar |
| Skalbarhet | Begränsad | Hög – växer med företaget |
| Helhetsbild | Nej – endast ekonomi | Ja – hela verksamheten |
När räcker ett ekonomisystem – och när behövs ett affärssystem?
Ett ekonomisystem räcker om:
- Du har ett mindre företag med få transaktioner
- Du endast behöver bokföring och fakturering
- Du inte har behov av lager, CRM eller integrationer
Du bör överväga ett affärssystem om:
- Du har flera affärsprocesser som behöver samverka
- Du vill automatisera orderflöden, lager och kunddata
- Du växer och behöver bättre kontroll och skalbarhet
- Du vill koppla ihop e-handel, kassasystem och CRM
Genesis iFenix – affärssystemet som ger dig helheten
Genesis iFenix är ett molnbaserat affärssystem utvecklat för små och medelstora företag som vuxit ur sitt bokföringsprogram. Med iFenix får du:
- En plattform som hanterar hela verksamheten
- Integrationer med e-handel, kassasystem och CRM
- Realtidsdata och automatiserade flöden
- Skalbarhet för framtida tillväxt
Vill du veta om det är dags att ta steget från ekonomisystem till affärssystem? Kontakta oss för en kostnadsfri behovsanalys.