5 vanliga misstag vid införande av affärssystem – och hur du undviker dem

1. Bristfällig kravspecifikation

Ett av de vanligaste misstagen är att gå in i upphandlingen utan en tydlig kravbild. Utan en detaljerad kravspecifikation riskerar du att välja ett system som inte stödjer era viktigaste processer.

Lösning:
Ta fram en kravspecifikation i samarbete med nyckelpersoner från olika avdelningar. Lista både funktionella och tekniska krav, samt framtida behov. En erfaren partner som Genesis kan hjälpa till att strukturera detta arbete.

2. Underskattad intern arbetsinsats

Många tror att leverantören gör allt arbete – men ett lyckat införande kräver stort engagemang från den egna organisationen. Det handlar om att testa, utbilda, migrera data och anpassa processer.

Lösning:
Avsätt tid och resurser internt. Utse ett projektteam med tydliga roller och ansvar. Planera för utbildning och kommunikation i hela organisationen.

3. Att välja ett system som inte passar företagets storlek

Vissa företag väljer ett system som är för stort och komplext – eller för enkelt och begränsat. Båda alternativen kan leda till ineffektivitet och frustration.

Lösning:
Välj ett affärssystem som är skalbart och anpassat för just din verksamhetsstorlek. Genesis iFenix är utvecklat för små och medelstora företag, med flexibilitet att växa med dina behov.

4. Att inte involvera rätt användare

Om systemet tas fram utan att involvera de som faktiskt ska använda det, riskerar du låg användning och motstånd. Det är viktigt att förstå användarnas behov och arbetsflöden.

Lösning:
Involvera användare tidigt i processen – från kravställning till testning. Genom att inkludera olika perspektiv får du ett system som fungerar i praktiken.

5. Dålig planering av datamigrering

Att flytta data från gamla system till det nya är ofta mer komplext än man tror. Felaktig eller ofullständig migrering kan skapa stora problem efter go-live.

Lösning:
Gör en noggrann plan för datamigrering. Rensa och strukturera data i god tid. Testa migreringen i flera steg och säkerställ att all viktig information kommer med.

Undvik misstagen – välj en erfaren partner

Att implementera ett affärssystem är en resa – och rätt vägledning gör hela skillnaden. Genesis har lång erfarenhet av att hjälpa företag att undvika vanliga misstag och genomföra smidiga implementationer.

Med Genesis iFenix får du:

• En modern, molnbaserad plattform
• Stöd genom hela införandeprocessen
• Trygg migrering och utbildning
• Stöd på plats vid driftstart