5 tecken på att det är dags att byta affärssystem
Många företag sitter kvar i gamla affärssystem som en gång fungerade bra – men som idag blivit en bromskloss. Att byta affärssystem kan kännas som ett stort steg, men ibland är det nödvändigt för att kunna växa, effektivisera och möta nya krav. Här är fem tydliga tecken på att det är dags att uppgradera affärssystemet.
1. För mycket manuellt arbete
Om medarbetarna lägger timmar på att exportera data till Excel, dubbelregistrera information eller hantera processer manuellt – då är det ett varningstecken. Ett modernt affärssystem automatiserar flöden och minskar risken för fel.
Tecken:
- Många manuella rutiner
- Dubbelarbete mellan system
- Svårt att få överblick
2. Systemet saknar funktionalitet
Dagens företag använder flera digitala verktyg – från CRM och e-handel till bokföring och lagerhantering. Om ditt affärssystem inte har funktionalitet för alla delar av verksamheten, skapas friktion som hämmar effektiviteten.
Tecken:
- Komplicerade integrationer
- Data måste flyttas manuellt
- Svårt att få en helhetsbild
3. Brist på realtidsdata
Beslutsfattande kräver aktuell information. Om du måste vänta på rapporter eller manuellt sammanställa siffror för att få insikt – då är det dags att tänka om. Ett modernt system ger realtidsdata direkt i gränssnittet.
Tecken:
- Fördröjda rapporter
- Svårt att följa upp nyckeltal
- Ingen live-överblick över verksamheten
4. Dålig skalbarhet
Ett affärssystem ska kunna växa med företaget. Om systemet börjar bli långsamt, svårt att anpassa eller inte klarar fler användare – då är det ett tecken på att det inte längre räcker till.
Tecken:
- Systemet klarar inte fler användare
- Svårt att lägga till nya funktioner
- Begränsningar i kapacitet
5. Systemet är svårt att använda
Om medarbetarna undviker systemet, tycker det är krångligt eller behöver mycket utbildning för att klara vardagliga uppgifter – då påverkar det produktiviteten negativt. Ett användarvänligt system är en investering i effektivitet.
Tecken:
- Låg användning
- Många supportärenden
- Svår inlärningskurva
Känner du igen dig?
Om du känner igen ett eller flera av dessa tecken på att byta affärssystem, är det dags att överväga en modern lösning. Ett nytt affärssystem kan ge bättre kontroll, högre effektivitet och stödja företagets tillväxt.
Genesis iFenix – affärssystemet som växer med dig
Genesis iFenix är ett molnbaserat affärssystem utvecklat för små och medelstora företag. Med iFenix får du:
- Automatiserade processer som minskar manuellt arbete
- Smarta integrationer
- Realtidsdata för bättre beslutsfattande
- Skalbarhet som stödjer tillväxt
- En modern och användarvänlig plattform
Vill du veta om iFenix passar ditt företag? Kontakta oss för en behovsanalys.